江蘇證監(jiān)局發(fā)布《關(guān)于內(nèi)部控制審計的風(fēng)險提示》(內(nèi)部控制審計指引實施意見)
近日,江蘇證監(jiān)局會計監(jiān)管通訊2024年第一期發(fā)布《關(guān)于內(nèi)部控制審計的風(fēng)險提示》全文如下:
關(guān)于內(nèi)部控制審計的風(fēng)險提示
近期,證監(jiān)會、財政部聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于強(qiáng)化上市公司及擬上市企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)推進(jìn)內(nèi)部控制評價和審計的通知》(財會〔2023〕30號),對內(nèi)部控制體系的建設(shè)、評價及審計工作提出了要求。江蘇證監(jiān)局結(jié)合監(jiān)管實踐,梳理了資本市場內(nèi)部控制審計執(zhí)業(yè)中的主要問題,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱基本規(guī)范)、《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引實施意見》(以下簡稱實施意見)的相關(guān)規(guī)定,就證券服務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制審計進(jìn)行如下提示:
一、會計師事務(wù)所層面
(一)存在問題
內(nèi)部控制審計報告要求會計師對內(nèi)部控制整體有效性單獨發(fā)表意見,但部分會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制審計工作重視不足,對自身在內(nèi)部控制審計中的責(zé)任認(rèn)識不清,未認(rèn)識到內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計在內(nèi)部控制了解和測試的目的、內(nèi)部控制測試范圍、內(nèi)部控制測試結(jié)果所要達(dá)到的可靠程度、控制缺陷的評價要求、審計報告內(nèi)容等存在實質(zhì)性差異,未將內(nèi)部控制審計作為一項獨立業(yè)務(wù),而是將其完全附屬于財務(wù)報表審計,將內(nèi)部控制審計執(zhí)行的工作等同于財務(wù)報表審計中的了解內(nèi)部控制和控制測試程序。
(二)監(jiān)管要求
會計師事務(wù)所應(yīng)重視內(nèi)部控制審計相關(guān)技術(shù)指引、培訓(xùn)、質(zhì)量管理等內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的制定,指引、督促項目組規(guī)范執(zhí)行與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制審計,對被審計單位內(nèi)部控制的有效性發(fā)表恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖姟?/p>
會計師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)基本規(guī)范、《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》、《上市公司實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系監(jiān)管問題解答》、實施意見等文件,結(jié)合事務(wù)所實際情況,制定可操作性的技術(shù)指引和操作規(guī)程,并加強(qiáng)與內(nèi)部控制審計相關(guān)的培訓(xùn)。會計師事務(wù)所應(yīng)建立和完善與內(nèi)部控制審計相關(guān)的業(yè)務(wù)質(zhì)量控制體系,建立對內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)的質(zhì)量復(fù)核制度。
二、項目執(zhí)行層面
(一)初步業(yè)務(wù)活動階段
1.執(zhí)業(yè)問題
一些會計師未實施與內(nèi)部控制審計相關(guān)的初步業(yè)務(wù)活動,未確定內(nèi)部控制審計的前提條件是否已得到滿足。
2.監(jiān)管要求
根據(jù)實施意見,只有當(dāng)內(nèi)部控制審計的前提條件得到滿足,并且會計師事務(wù)所符合獨立性要求、具備專業(yè)勝任能力時,才能接受或保持內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)。會計師在本期內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)開始前應(yīng)當(dāng)開展下列初步業(yè)務(wù)活動:
(1)針對客戶關(guān)系和具體審計業(yè)務(wù)的接受或保持實施相應(yīng)的質(zhì)量控制程序;
(2)評價會計師事務(wù)所和項目組遵守相關(guān)職業(yè)道德要求的情況;
(3)確定內(nèi)部控制審計的前提條件是否得到滿足;
(4)就內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)約定條款與被審計單位管理層達(dá)成一致意見,并單獨簽訂內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)約定書;
(5)根據(jù)項目需要選擇滿足獨立性要求且具備專業(yè)勝任能力的員工建立項目組。
(二)計劃階段
1.存在問題
一些會計師在同時執(zhí)行被審計單位的財務(wù)報表審計和內(nèi)部控制審計(整合審計)時,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?/span>理念運用不足,未考慮已識別出的風(fēng)險導(dǎo)致財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的可能性;一些會計師編制的總體審計策略和具體審計計劃中未涉及內(nèi)部控制審計相關(guān)內(nèi)容,或雖有提及但內(nèi)容簡單不具備可操作性,未明確內(nèi)部控制審計范圍,未明確測試控制設(shè)計和執(zhí)行有效性的程序、時間安排和范圍等,不能指導(dǎo)項目組成員執(zhí)行內(nèi)部控制審計工作。
2.監(jiān)管要求
會計師應(yīng)當(dāng)在總體審計策略中確定內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)特征,以界定審計范圍;明確內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)的報告目標(biāo),以計劃審計的時間安排和所需溝通的性質(zhì)。根據(jù)職業(yè)判斷,考慮可指導(dǎo)項目組工作方向的重要因素??紤]初步業(yè)務(wù)活動的結(jié)果及對被審計單位執(zhí)行其他業(yè)務(wù)時獲得的經(jīng)驗是否與內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)相關(guān),確定執(zhí)行內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)所需資源的性質(zhì)、時間安排和范圍。
具體審計計劃中,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)了解和識別內(nèi)部控制的程序的性質(zhì)、時間安排和范圍,測試控制設(shè)計和運行有效性的程序的性質(zhì)、時間安排和范圍等相關(guān)內(nèi)容。
(三)實施階段
1.識別、了解和測試企業(yè)及業(yè)務(wù)層面的控制方面
(1)執(zhí)業(yè)問題
一是會計師未采取自上而下的方法選擇擬測試的控制,未根據(jù)企業(yè)實際情況了解整體風(fēng)險和企業(yè)層面內(nèi)部控制;未在識別重要賬戶、重要業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上識別業(yè)務(wù)層面的關(guān)鍵控制;內(nèi)部控制了解范圍不充分,未對重要組成部分相關(guān)業(yè)務(wù)循環(huán)執(zhí)行了解和穿行測試。二是會計師對企業(yè)層面內(nèi)部控制僅執(zhí)行了了解,對其設(shè)計的有效性獲取了審計證據(jù),但未對其執(zhí)行的有效性獲取審計證據(jù),未對被審計單位期末財務(wù)報告流程進(jìn)行評價。在審計中選擇了解和測試的控制點與企業(yè)當(dāng)期財務(wù)報表中的重要賬戶無關(guān),對部分控制活動的描述與公司實際情況不符。三是會計師以財務(wù)報表審計為目的選擇擬測試的內(nèi)部控制,未針對每一個相關(guān)認(rèn)定獲取控制有效性的審計證據(jù),不足以支撐對內(nèi)部控制整體的有效性發(fā)表意見。
(2)監(jiān)管要求
會計師應(yīng)當(dāng)采用自上而下的方法選擇擬測試的控制。自上而下的方法始于財務(wù)報表層次,以會計師對內(nèi)部控制整體風(fēng)險的了解開始,將關(guān)注重點放在企業(yè)層面的控制上,并逐漸下移至重要賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定。隨后,驗證其對被審計單位業(yè)務(wù)流程中風(fēng)險的了解,并選擇能足以應(yīng)對評估的每個相關(guān)認(rèn)定的重大錯報風(fēng)險的控制進(jìn)行測試。
2.測試控制的有效性方面
(1)執(zhí)業(yè)問題
一是將對控制設(shè)計有效性的測試代替運行有效性的測試,對控制活動的描述為模板文字,控制測試時僅勾畫程序表格,測試程序?qū)嶋H未執(zhí)行。二是僅將詢問作為測試控制是否運行有效的主要審計證據(jù),未綜合運用詢問適當(dāng)人員、觀察經(jīng)營活動、檢查相關(guān)文件以及重新執(zhí)行等程序。三是未在考慮與控制相關(guān)風(fēng)險的基礎(chǔ)上確定測試的范圍,測試的樣本量小于實施意見規(guī)定的最小樣本量,或是在出現(xiàn)控制偏差的情況下未進(jìn)一步考慮和處理。四是在整合審計中,僅對財務(wù)報表審計中擬信賴內(nèi)部控制的期間獲取了控制有效性的審計證據(jù),但未基于發(fā)表內(nèi)部控制審計意見的目的獲取被審計單位于報告基準(zhǔn)日內(nèi)部控制有效性的審計證據(jù)。五是連續(xù)多年審計中,未增加測試的不可預(yù)見性,未每年改變測試的性質(zhì)、時間安排和范圍。六是未考慮審計中識別內(nèi)部控制缺陷后至報告基準(zhǔn)日之前,公司是否有足夠時間完成缺陷整改,整改后的內(nèi)部控制未運行足夠長的時間,即得出整改后的內(nèi)部控制有效的結(jié)論。
(2)監(jiān)管要求
在測試控制設(shè)計及運行的有效性時,應(yīng)當(dāng)考慮與控制相關(guān)風(fēng)險的基礎(chǔ)上綜合考慮當(dāng)年確定測試的范圍,盡量在接近基準(zhǔn)日實施測試并涵蓋足夠長的期間,綜合運用詢問適當(dāng)人員、觀察經(jīng)營活動、檢查相關(guān)文件以及重新執(zhí)行等程序,同時增加測試的不可預(yù)見性,為基準(zhǔn)日內(nèi)部控制是否不存在重大缺陷提供合理保證。
如發(fā)現(xiàn)控制偏差,應(yīng)當(dāng)考慮偏差的原因及性質(zhì),并考慮采用擴(kuò)大樣本量等適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施,若該項偏差對總體具有代表性則應(yīng)視做一項內(nèi)部控制缺陷;如果該項偏差是系統(tǒng)性偏差或人為有意造成的偏差,應(yīng)當(dāng)考慮舞弊的可能跡象以及對審計方案的影響。
3.集團(tuán)審計的特殊考慮方面
(1)執(zhí)業(yè)問題
未對全部重要組成部分的重要賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定的內(nèi)部控制實施測試;對包含重要賬戶、列報及相關(guān)認(rèn)定的其他組成部分,未測試該組成部分相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用系統(tǒng)或交易層面的控制。
(2)監(jiān)管要求
應(yīng)當(dāng)對重要組成部分的重要賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定的內(nèi)部控制實施測試。對于重要組成部分以外的其他組成部分,如果存在重要賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)首先評價對整個集團(tuán)企業(yè)層面和該組成部分企業(yè)層面控制的測試以及針對重要組成部分相同的賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定的內(nèi)部控制實施的測試情況,判斷其能否提供充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。如果不能提供充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)數(shù)量的其他組成部分,測試與該重要賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用系統(tǒng)或交易層面的控制,直至能夠獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)為止。
(四)控制缺陷評價階段
1.執(zhí)業(yè)問題
未考慮信息系統(tǒng)一般控制缺陷的影響;未在報表整體層面匯總并評價已識別的控制缺陷,未確定這些已識別的控制缺陷可能導(dǎo)致的潛在錯報金額;未恰當(dāng)評價控制缺陷的嚴(yán)重程度。
2.監(jiān)管要求
會計師應(yīng)評價識別的各項控制缺陷的嚴(yán)重程度,以確定這些缺陷單獨或組合起來,是否構(gòu)成內(nèi)部控制的重大缺陷。在評價過程中,應(yīng)考慮控制不能防止或發(fā)現(xiàn)并糾正賬戶或列報發(fā)生錯報可能性的大小,以及因一項或多項控制缺陷導(dǎo)致潛在錯報的金額大小等因素。發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)一般控制存在缺陷時,必須考慮與該信息系統(tǒng)一般控制缺陷相關(guān)的應(yīng)用控制、依賴于該信息系統(tǒng)一般控制的手工控制等因素,對審計計劃作出必要的調(diào)整。
當(dāng)存在以下跡象時,可能表明內(nèi)部控制存在重大缺陷:發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事和高級管理人員的任何舞弊;被審計單位因更正舞弊或錯誤導(dǎo)致的重大錯報,對財務(wù)報表進(jìn)行重述;注冊會計師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財務(wù)報表存在重大錯報,而被審計單位內(nèi)部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)的控制缺陷達(dá)到被審計單位內(nèi)部控制自評報告中對重大缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為內(nèi)部控制存在重大缺陷。如果被審計單位在報告基準(zhǔn)日前對存在重大缺陷的內(nèi)部控制進(jìn)行了整改,但新控制尚沒有運行足夠長的時間,應(yīng)當(dāng)將其視為內(nèi)部控制在報告基準(zhǔn)日存在重大缺陷。
(五)報告階段
1.執(zhí)業(yè)問題
一是未獲取與內(nèi)部控制審計相關(guān)的聲明,未與被審計單位溝通內(nèi)部控制審計相關(guān)的事項。二是未獲取并審閱被審計單位的內(nèi)部控制自評報告,未識別出自評報告中存在的列報缺陷,未評價這些缺陷對審計意見類型的影響。三是內(nèi)部控制審計報告強(qiáng)調(diào)事項段的內(nèi)容可能構(gòu)成財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,以強(qiáng)調(diào)事項段替代內(nèi)控審計報告的否定意見。四是強(qiáng)調(diào)事項段明確指出被審計單位存在非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,但未披露相關(guān)事項。五是內(nèi)部控制審計報告中強(qiáng)調(diào)事項段披露的事項與被審計單位報告期末內(nèi)部控制有效性無關(guān)。
2.監(jiān)管要求
會計師應(yīng)評價從各種來源獲取的審計證據(jù),包括控制測試結(jié)果、財務(wù)報表審計中發(fā)現(xiàn)的錯報以及已識別的所有控制缺陷,形成對內(nèi)部控制有效性的意見。
如果審計范圍受到限制,注冊會計師應(yīng)當(dāng)解除業(yè)務(wù)約定或出具無法表示意見的內(nèi)部控制審計報告。
在整合審計中,應(yīng)關(guān)注財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計在審計證據(jù)和結(jié)論上的相互參照。實施實質(zhì)性程序發(fā)現(xiàn)的單項或單一性質(zhì)與方式累積超過重要性水平的錯報,一般表明與財務(wù)報表相關(guān)內(nèi)部控制存在重大缺陷,應(yīng)謹(jǐn)慎判斷對內(nèi)部控制審計結(jié)論的影響;在財務(wù)報表被出具非無保留意見,以及對財務(wù)報表進(jìn)行了重大錯報調(diào)整的情況下,應(yīng)合理評價相應(yīng)內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度,并充分考慮對內(nèi)部控制審計報告意見的影響。
(六)項目質(zhì)量控制復(fù)核
1.執(zhí)業(yè)問題
未恰當(dāng)復(fù)核擬出具的內(nèi)部控制審計報告以及與項目組作出的重大判斷和得出的結(jié)論相關(guān)的審計工作底稿。
2.監(jiān)管要求
項目質(zhì)量控制復(fù)核人員應(yīng)當(dāng)復(fù)核重要的審計工作底稿,客觀地評價項目組作出的重大判斷以及在編制內(nèi)部控制審計報告時得出的結(jié)論。
(七)審計工作底稿
1.執(zhí)業(yè)問題
執(zhí)行內(nèi)部控制審計時執(zhí)行的審計程序未清楚顯示內(nèi)部控制審計的過程和結(jié)果,測試中所附的證據(jù)與測試目標(biāo)缺乏關(guān)聯(lián),部分底稿內(nèi)容為模板文字,審計結(jié)論沒有足夠的審計工作底稿支撐。
2.監(jiān)管要求
會計師應(yīng)當(dāng)在審計工作底稿中清楚地顯示內(nèi)部控制審計的過程和結(jié)果。