Excel小技巧-手把手教你制作簡易的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(excel怎么制作進(jìn)銷存管理系統(tǒng))
有時(shí)候在工作當(dāng)中學(xué)會使用模板不僅可以大大的提高您的工作效率,為您節(jié)省時(shí)間,同時(shí)也可以借鑒學(xué)習(xí)模板中的知識來提升自己的excel技能!今天小編跟大家分享的如何制作簡易的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),希望可以幫到大家!
一、首先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源:
1、設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——允許下來為序列——在引用位置輸入內(nèi)容確定即可
2、根據(jù)產(chǎn)品代碼計(jì)算累計(jì)庫存:在G2中輸入公式=IF(C2=””,””,SUM(IF(C$2:C2=C2,$D$2:D2)))后按CTRL SHIFT ENTER結(jié)束,下拉填充公式即可
公式解釋:如果C2為空就填充空值,如果C列中代碼和C2中的相同就計(jì)算累計(jì)庫存
3、引用產(chǎn)品的其他信息:在H2中輸入公式=IF($C2=””,””,VLOOKUP($C2,基礎(chǔ)信息錄入!$A:$H,MATCH(H$1,基礎(chǔ)信息錄入!$1:$1,0),0))
公式解釋:引用函數(shù)語法=vlookup(查找值,查找區(qū)域,返回列數(shù),精確查找)MATCH(H$1,基礎(chǔ)信息錄入!$1:$1,0):判斷H1在信息表中的位置,即返回列數(shù)
4、批量可以使用快捷鍵ctrl enter快速填充公式,避免再次更改填充格式!提取出精確的年月日:year、month、day函數(shù)
5、將鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),按住快捷鍵CTRL T快速創(chuàng)建超級表,這樣做的目的當(dāng)數(shù)據(jù)源增加的時(shí)候自動套用表格樣式,以免下次每次都需要添加格式!
二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1、將鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)——設(shè)計(jì)——通過數(shù)據(jù)透視表匯總——選擇工作存放位置——確定即可
2、添加字段:將需要匯總的數(shù)據(jù)添加到各字段
列字段的標(biāo)簽有:進(jìn)/銷
行字段的標(biāo)簽有:年月日、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、類別、單位、數(shù)值
值字段中有:金額、數(shù)量
3、更改透視表布局:點(diǎn)擊設(shè)計(jì)——取消分類匯總——僅對列啟用總計(jì)——報(bào)表布局以表格的形式顯示,點(diǎn)擊分析——取消 /-按鈕顯示
5、也可以更改字段的命名,添加一個(gè)切片器——選擇一個(gè)月份或者其他的都可以
這樣一份簡單的進(jìn)銷存報(bào)表就做出來了,只要進(jìn)出明細(xì)表更新之后,在此報(bào)表中右鍵后點(diǎn)擊刷新就會自動匯總庫存、金額!你也來趕緊試試吧!有需要倉庫管理系統(tǒng)模板的朋友們可以關(guān)注小編后評論轉(zhuǎn)發(fā)文章,到主頁發(fā)私信回復(fù)2019/3/22即可領(lǐng)取了