集團會議管理辦法

為加強集團會議管理，提高集團會議的質(zhì)量和效率，保證集團會議的順利開展，制定本管理辦法。

一、適用范圍

本管理辦法適用于集團內(nèi)部各成員企業(yè)的集團會議的管理和組織。

二、會議時間和地點

集團會議一般在季度或月度定期召開，時間一般在兩周以上。具體會議時間和地點由各成員企業(yè)自行安排。

三、會議議程

集團會議的議程一般包括以下內(nèi)容：

1. 公司戰(zhàn)略方向和發(fā)展方向的討論；
2. 公司績效評估和激勵機制的討論；
3. 公司重大決策和事項的討論；
4. 其他重要事項的討論。

會議議程應當經(jīng)過各成員企業(yè)的批準，并按照議程進行。

四、會議組織

集團會議由公司領導或指定人員主持，各成員企業(yè)代表參加。會議組織應當保證會議的順利進行，保證參會人員的權益。

五、參會人員

參會人員一般包括公司領導、各成員企業(yè)代表、相關專家和學者等。參會人員應當按時到達會場，并遵守會議紀律。

六、會議記錄

會議記錄應當包括會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結論等，并由參會人員進行簽字確認。會議記錄應當以備查。

七、會議反饋

集團會議結束后，應當對會議內(nèi)容進行反饋，并形成會議紀要。會議紀要應當包括會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結論等，并由參會人員進行簽字確認。

八、其他規(guī)定

本管理辦法未盡事宜，由集團會議管理工作小組根據(jù)具體情況進行規(guī)定。

本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

集團會議管理工作小組

日期：2023年2月18日