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國際會(huì)議管理辦法

國際會(huì)議管理辦法

為加強(qiáng)對(duì)國際會(huì)議的管理,保證會(huì)議的順利進(jìn)行,保障參會(huì)人員的權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國憲法》和《國際展覽公約》等相關(guān)法律法規(guī),制定本管理辦法。

第一章 總則

第一條 本管理辦法適用于所有國際會(huì)議的管理工作。

第二條 國際會(huì)議是指由不同國家或地區(qū)組織或參加,旨在交流學(xué)術(shù)成果、探討科學(xué)技術(shù)問題、促進(jìn)國際友誼的國際會(huì)議。

第三條 國際會(huì)議的管理應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,加強(qiáng)組織和管理,保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

第四條 國際會(huì)議的管理應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照國際展覽公約等法律法規(guī)執(zhí)行。

第二章 組織和管理

第五條 國際會(huì)議的組織者應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理辦法的規(guī)定,制定詳細(xì)的組織結(jié)構(gòu)和管理辦法,明確各項(xiàng)工作任務(wù)和職責(zé),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第六條 國際會(huì)議的組織者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議場地、設(shè)備、人員等方面的管理,確保會(huì)議的順利開展。

第七條 國際會(huì)議的組織者應(yīng)當(dāng)制定會(huì)議日程安排,明確會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容和議程,確保參會(huì)人員能夠充分參與到會(huì)議中。

第八條 國際會(huì)議的組織者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與參會(huì)人員的溝通,了解參會(huì)人員的實(shí)際需求和意見,提供必要的服務(wù)和支持。

第九條 國際會(huì)議的組織者應(yīng)當(dāng)建立投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理參會(huì)人員提出的投訴和建議,維護(hù)會(huì)議的公正和公平。

第十條 國際會(huì)議的組織者應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理辦法的規(guī)定,承擔(dān)會(huì)議的組織和管理職責(zé),確保會(huì)議的順利進(jìn)行,保障參會(huì)人員的權(quán)益。

第三章 法律責(zé)任

第十一條 國際會(huì)議的組織者應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照國際展覽公約等法律法規(guī)執(zhí)行,不得違反相關(guān)規(guī)定,不得從事違法活動(dòng)。

第十二條 國際會(huì)議的組織者違反本辦法的規(guī)定,造成不良影響的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第十三條 參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,不得從事違法活動(dòng),不得違反國際展覽公約等法律法規(guī),不得干擾會(huì)議的正常工作。

第四章 結(jié)束和結(jié)語

第十四條 國際會(huì)議的組織者應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理辦法的規(guī)定,制定詳細(xì)的結(jié)束和結(jié)語安排,明確會(huì)議的結(jié)束和結(jié)語方式,確保會(huì)議的結(jié)束和結(jié)語順利進(jìn)行。

第十五條 國際會(huì)議的組織者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的總結(jié)和評(píng)價(jià),收集參會(huì)人員的意見和建議,為下一次國際會(huì)議的舉辦提供參考和借鑒。

第十六條 本管理辦法由國際會(huì)議管理工作機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。

參考文獻(xiàn):

[1] 中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì). 國際會(huì)議管理辦法[M]. 中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì), 2013.

[2] 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì). 國際展覽公約[M]. 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì), 2001.

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