編者按：在數(shù)字辦公流行的現(xiàn)在，辦公協(xié)同軟件是企業(yè)必備。本文分析了辦公協(xié)同軟件的作用，并指出了基于低代碼平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的辦公協(xié)同軟件可以很好地滿足企業(yè)需求，最后進(jìn)行了相關(guān)案例展示。

關(guān)鍵詞：私有化部署，數(shù)據(jù)整合，三位一體

隨著企業(yè)軟件的細(xì)分化發(fā)展和企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)的不斷迭代，企業(yè)協(xié)同辦公軟件的品類也隨之增多，企業(yè)的選擇越來(lái)越多，選擇困難癥也隨之而來(lái)，企業(yè)該選擇什么樣的辦公協(xié)同軟件呢？

我們先來(lái)了解一下辦公協(xié)同軟件的作用，應(yīng)用各類企業(yè)協(xié)同辦公軟件，主要作用有：

• 減少手工方式產(chǎn)生的錯(cuò)誤與信息不準(zhǔn)確
• 消除信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率
• 支撐企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)的運(yùn)作，提升工作效率
• 方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考

而基于低代碼平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的協(xié)同辦公軟件，可以很好地滿足這些需求。

天翎MyApps低代碼開發(fā)平臺(tái)不僅僅是一個(gè)低代碼平臺(tái)，它是低代碼平臺(tái) BPM流程 知識(shí)管理三位的綜合平臺(tái)，用戶可以在Myapps平臺(tái)上構(gòu)建oa、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理、銷售管理、售后管理等各類型業(yè)務(wù)系，可以有效助力企業(yè)信息化管理建設(shè)，為企業(yè)升級(jí)賦能。除此之外，它還有具有其他優(yōu)點(diǎn)：

1、私有化部署，多端支持

天翎低代碼平臺(tái)支持私有化部署，同時(shí)，平臺(tái)支持多種不同的部署方案，可以根據(jù)不同的用戶在線數(shù)量及并發(fā)數(shù)量選擇具體的部署方式，通常系統(tǒng)各操作響應(yīng)時(shí)間在0.5-3S以內(nèi)。由于系統(tǒng)部署在本地，數(shù)據(jù)更安全可控，用戶能自主二次開發(fā)，擴(kuò)展性更強(qiáng)。

同時(shí)，一端配置多端同步生產(chǎn)，不管是企業(yè)微信還是獨(dú)立App、不管是手機(jī)還是Pad、不管是Android還是ios，各種變更無(wú)需進(jìn)行二次開發(fā)，即可輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

2、超強(qiáng)系統(tǒng)整合能力

• 豐富的系統(tǒng)整合列表。MyApps低代碼開發(fā)平臺(tái)支持Restful/RPC/Web Service等接口協(xié)議，已封裝及對(duì)接40多種軟件或硬件接口調(diào)用方式，更重要的是該平臺(tái)提供全部源代碼，讓企業(yè)沒有后顧之憂。

• 強(qiáng)大的EIP能力。平臺(tái)可以把不同系統(tǒng)中的異構(gòu)數(shù)據(jù)集成起來(lái)，根據(jù)應(yīng)用需求形成新的數(shù)據(jù)視圖；支持把不同的數(shù)據(jù)集成在統(tǒng)一的平臺(tái)上，以避免信息孤島。

• 獨(dú)特的IoT架構(gòu)圖。平臺(tái)支持接入傳感器、北斗、地磅、人臉識(shí)別、高清攝像頭、BIM等各種裝置與技術(shù)，并通過(guò)智能AI進(jìn)行數(shù)字化管理；已封裝及對(duì)接40多種軟件或硬件接口調(diào)用方式；同時(shí)平臺(tái)可提供全部源代碼，支持企業(yè)個(gè)性化開發(fā)。

• 靈活的API接口。平臺(tái)支持接口的調(diào)用、執(zhí)行情況的監(jiān)控；同時(shí)支持把第三方系統(tǒng)接口整合，方便調(diào)用數(shù)據(jù)。

天翎曾為鵬龍科技量身打造了協(xié)同辦公系統(tǒng)，有效增強(qiáng)了企業(yè)信息化水平，提高工作效率，為企業(yè)賦能增效。

鵬龍科技再使用天翎協(xié)同辦公系統(tǒng)之前主要存在的問(wèn)題有：原管理方式停留在郵件，電話，紙質(zhì)。因此，不利于各部門之間的協(xié)調(diào)工作，并且存在處理不及時(shí)，處理的信息不能存檔等。

為了加強(qiáng)各團(tuán)隊(duì)辦公協(xié)作能力，引入了基于低代碼平臺(tái)的OA系統(tǒng)，極大的降低了各部門的溝通成本，有效快速提高了辦公協(xié)作效率，并且方便各個(gè)管理人員能及時(shí)掌握全動(dòng)態(tài)。

MyApps平臺(tái)賦能企業(yè)OA系統(tǒng)：

1、除了具備與傳統(tǒng)的OA標(biāo)準(zhǔn)功能外的很多特殊功能模塊， MyApps低代碼平臺(tái)還可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況快速靈活的定制調(diào)整。

2、縮短開發(fā)周期降低時(shí)間成本

MyApps平臺(tái)封裝了大量的可視化開發(fā)組件和業(yè)務(wù)模板，同時(shí)提供完善的培訓(xùn)課程及多種技術(shù)支持渠道，用戶通過(guò)Web可視化界面即可快速搭建出各種應(yīng)用軟件，縮短了軟件開發(fā)的周期。同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)自身不斷變化的業(yè)務(wù)需求靈活的配置相關(guān)功能及流程。

3、數(shù)據(jù)安全

MyApps平臺(tái)支持多種不同的部署方案，可以根據(jù)不同的用戶在線數(shù)量及并發(fā)數(shù)量選擇具體的部署方式，而且系統(tǒng)部署在本地，數(shù)據(jù)更安全可控。且不限部署數(shù)，用戶數(shù)、并發(fā)數(shù)。

收文管理：將外部的收文，收文人員進(jìn)行一個(gè)錄入歸檔，進(jìn)行統(tǒng)一管理；

文件傳閱：對(duì)外部收文進(jìn)行傳閱

通知公告：可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部通知和公告廣播

資產(chǎn)管理：對(duì)單位的個(gè)人資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一管理

保密設(shè)備登記：通過(guò)掃碼槍實(shí)現(xiàn)保密設(shè)備的借用和歸還

考勤管理：

文件傳閱：

1：內(nèi)部分享，對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)部分享，點(diǎn)擊文檔中分享按鈕，支持彈框選擇用戶進(jìn)行分享，默認(rèn)被分享者擁有所有權(quán)限，同時(shí)分析者對(duì)于修改分享文件后，被分享者同步更新，保證預(yù)覽到最新版；

2：外部分享，對(duì)于系統(tǒng)外部的用戶，支持將文檔生成鏈接的形式，分享形式可通過(guò)微信、QQ、郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給外部用戶；

會(huì)議管理：提供會(huì)議室基礎(chǔ)信息管理，提供發(fā)起人會(huì)議室預(yù)訂，如果預(yù)訂時(shí)間沖突，則提醒，會(huì)議結(jié)束后，支持會(huì)議紀(jì)要的完善

車輛管理：包含車輛預(yù)定、車輛申請(qǐng)、車輛使用、費(fèi)用上報(bào)、定位軌跡、車務(wù)管理；司機(jī)管理等；

工作計(jì)劃管理：對(duì)個(gè)人及其部門的工作日?qǐng)?bào)進(jìn)行一個(gè)記錄和匯總

資產(chǎn)管理：包含資產(chǎn)申購(gòu)、資產(chǎn)出入庫(kù)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)；

印章管理：從流程入手，實(shí)現(xiàn)印章從刻制、保管、用印、銷毀的全生命周期管理；