8月8日晚，第31屆世界大學(xué)生夏季運動會將在成都圓滿閉幕。作為大運會服務(wù)保障的重要功能載體，位于成都大學(xué)的大運村有一批科技“實踐家”，超過6000人在釘釘上進行溝通與協(xié)同，將科技辦賽的成熟組織力落到實處。

一個協(xié)同工具，實現(xiàn)千人實時串聯(lián)

大運賽事涉及田徑、游泳、籃球等18個比賽項目和49個比賽訓(xùn)練場館，籌備工作涉及眾多部門，人員和場館，急需一套統(tǒng)一的溝通協(xié)同平臺來推進各類事項，讓工作人員一秒鐘找到正確的人。

釘釘內(nèi)置組織通訊錄和釘釘群，在大運村得到充分應(yīng)用，為大運村超過6000人的組織劃分、多架構(gòu)實時在線提供清晰資料看板。

一個審批流，快速觸達審批責(zé)任人

除了“人”的統(tǒng)籌，成熟的協(xié)作離不開“事”的高效運轉(zhuǎn)。大運會背景之下，事務(wù)性工作、日常管理審批事項龐雜，需要一個成熟的系統(tǒng)化應(yīng)用來簡化日常審批的復(fù)雜流程。

舉例來說，工作人員日常假勤處理，需根據(jù)具體情況記錄與審批，通過釘釘內(nèi)部的審批流，能夠智能匹配不同分支對應(yīng)審批責(zé)任人，快速完成人員假勤、事務(wù)處理等審批流的“上傳下達”。

一個集成平臺，三方協(xié)同提效率

大運會的舉辦對城市交通保障工作提出了很高的要求。僅靠對講機進行交通調(diào)度指揮，無法保障數(shù)大會期間的精準運力投放。

釘釘為大運會交通保障打造的移動協(xié)作平臺，將賽事指揮中心與司機、志愿者等工作人員有效串聯(lián)，保證各個部門各司其職，工作進展實時更新。

通過釘釘?shù)痛a開發(fā)交付的大運會車輛調(diào)度應(yīng)用，實現(xiàn)賽事指揮中心能夠精準下達調(diào)度指令，司機、志愿者等工作人員隨時接受任務(wù)并反饋、實現(xiàn)賽事交通運輸保障的智能指揮和響應(yīng)、上崗培訓(xùn)、專用線路導(dǎo)航等全方位的數(shù)據(jù)看板。

成都大運會執(zhí)委會有關(guān)工作人員表示，釘釘強大的組織在線，溝通在線，協(xié)同在線能力，很好地協(xié)助了大運村各類事項的上傳下達，把人，項目，流程串聯(lián)在一起，有效提高大運會籌辦效率。

成都日報錦觀新聞 記者 王鑫