第一條 為加強公司公文處理工作，根據(jù)國家有關規(guī)定，結合公司實際情況，制定本實施細則。

第二條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。

第三條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

第四條 公文處理嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其它有關規(guī)定確保國家和公司秘密的安全。

第五條 綜合辦是公司公文處理的管理部門。

第二章 公文種類

第六條 公司常用的公文種類有：

（一） 決定——適用于對重要事項或者重大行為做出安排，獎懲有關公司人員，變更或者撤銷下屬公司不適當?shù)臎Q定事項。

（二） 通知——適用于批轉下級公司的公文，轉發(fā)上級公司和不相隸屬公司的公文，傳達要求下級公司辦理和需要有關公司周知或者執(zhí)行的事項，任免、聘用人員。

（三） 通報——適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（四） 報告——適用于向上級公司匯報工作，反映情況，

答復上級公司的詢問。報告事項不得有“請示”的內容。

（五） 請示——適用于向上機關請求、批準。

（六） 批復——適用于答復下級公司的請示事項。

（七） 意見——適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八） 函——適用于不相隸屬公司之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項等。

（九） 會議決議、紀要——適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第七條 公司對某些工作所制定的具體管理措施，用“規(guī)定”、“辦法”、“規(guī)則”、“實施細則”等。規(guī)定或辦法帶有“試行”性質的，也可用“暫行規(guī)定”或“暫行辦法”。

第三章 公文格式

第八條 公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文公司標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送公司、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送公司、印發(fā)公司、印發(fā)日期和印刷數(shù)量等部分組成。

（一）秘密等級和保密期限。涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。

（二） 緊急程度。緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文公司標識。發(fā)文公司標識應當使用發(fā)文公司全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦公司排列在前。

（四）發(fā)文字號。應當包括公司代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦公司發(fā)文字號。發(fā)文字號在發(fā)文公司標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用“()”括入；序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

（五）簽發(fā)人。上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（六）公文標題。應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文公司。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

公文標題在紅色劃線下空2行，宋體，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（七）主送公司。指公文的主要受理公司，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

主送公司在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送公司名稱后標冒號。如主送公司名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送公司名稱移

【溫馨提示】

 

該份資料合計19頁，我們已經為您整理成電子文檔

 

如果您覺得這份資料對您有幫助

 

希望獲取完整的電子版內容參考學習

 

您可以關注 評論 轉發(fā)

 

然后私信：0818