上海瞬速招標(biāo)采購系統(tǒng)是一套成熟完善的全流程數(shù)字化采購平臺，在招標(biāo)采購內(nèi)控系統(tǒng)中通常需要搭建預(yù)算申報系統(tǒng)，進(jìn)行管理和監(jiān)控組織預(yù)算申報流程，從而簡化預(yù)算申報流程、提高透明度和監(jiān)管性、支持決策制定、加強合規(guī)性管理。下面我們從兩個方面詳細(xì)介紹預(yù)算申報系統(tǒng)：

預(yù)算申報系統(tǒng)

首先，建立招標(biāo)采購系統(tǒng)預(yù)算申報系統(tǒng)有什么作用？

1、預(yù)算管控和調(diào)配：預(yù)算申報系統(tǒng)可以幫助企業(yè)單位有效地管控和調(diào)配資源，確保預(yù)算的合理分配和使用，避免資源浪費和預(yù)算超支。

2、提高透明度和監(jiān)管性： 預(yù)算申報系統(tǒng)能夠增強預(yù)算管理的透明度，使管理者和申報者能夠清晰了解預(yù)算的使用情況，實現(xiàn)預(yù)算的有效監(jiān)管。

3、簡化申報流程：建立招標(biāo)采購系統(tǒng)-預(yù)算申報系統(tǒng)可以簡化預(yù)算申報流程，提高申報效率，減少人力和時間成本，降低失誤率。

4、強化決策支持： 預(yù)算申報系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和報告功能可以為管理者提供有力的決策支持，基于多維度數(shù)據(jù)管理者可以做出準(zhǔn)確且明智的決策。

5、提升業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃：企業(yè)可以更好地掌握資源情況，科學(xué)制定業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃，提升競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

6、預(yù)算規(guī)范化管理：規(guī)范企業(yè)單位預(yù)算管理流程，確保預(yù)算申報和使用符合法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定，降低違規(guī)風(fēng)險。

其次，如何搭建常規(guī)的招標(biāo)采購系統(tǒng)的預(yù)算申報系統(tǒng)？

預(yù)算申報對接財務(wù)系統(tǒng)

一、建立采購單位審核功能

采購單位負(fù)責(zé)人對申報項目進(jìn)行審核，重點審查項目是否符合單位整體工作安排，填報內(nèi)容是否真實有效等。

二、開發(fā)預(yù)算項目填報功能

項目發(fā)起人根據(jù)實際情況填報采購需求，進(jìn)行項目申報。招標(biāo)采購系統(tǒng)具備項目申請表單，表單填寫信息包括：項目名稱、承辦單位、技術(shù)參數(shù)要求、用途、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。招標(biāo)采購系統(tǒng)具備上傳項目相關(guān)材料的功能，對于已經(jīng)組織過論證的項目，可在系統(tǒng)中上傳論證相關(guān)資料。填寫完畢后，完成提交系統(tǒng)發(fā)起項目審核流程。

三、建立預(yù)算主管部門審核功能

滿足申報項目流轉(zhuǎn)至預(yù)算主管部門進(jìn)行審核，科研橫向經(jīng)費購買設(shè)備的由科研院進(jìn)行審核，重點審核項目預(yù)算是否列入年度支出計劃，是否安排下一年度開展采購活動。

四、開發(fā)歸口管理部門審核功能

采購承辦單位通過招標(biāo)采購系統(tǒng)-預(yù)算申報系統(tǒng)對項目進(jìn)行分類審核，并根據(jù)采購項目類型開展可行性論證工作，通過可行性論證的項目進(jìn)入單位的“政府采購項目儲備信息庫”(簡稱項目庫)。