檔案管理系統簡介：

智慧校園檔案管理系統根據中國人民共和國國家檔案局規(guī)范制定開發(fā)。整個管理系統支持（DA/T12）標準、《建設項目檔案管理規(guī)范》（DA/T28）及《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》規(guī)定完全符合國家要求，電子文件應當連同元數據一并收集。收集的元數據應當符合《數字檔案室建設指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894）、《文書類電子文件元數據方案》（DA/T46）、《照片類電子檔案元數據方案》（DA/T54）、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》（DA/T63）等規(guī)定。

科技檔案管理系統并且無縫對接數字化校園管理系統，其中人員信息共享數據共享。整個檔案管理系統從目錄的制定根據《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）規(guī)范，按照文書（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數據（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置一級門類代碼，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、設備（KJ·SB）設置科技檔案二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關規(guī)定設置二級門類代碼。

整個系統功能具有：檔案統計分析、檔案目錄、檔案室管理、機構問題、案卷管理、檔案管理、檔案編研、檔案鑒定、檔案借閱、檔案歸還等功能，通過檔案系統可規(guī)范學校整個檔案編目規(guī)范，檔案借閱規(guī)范提高學校檔案管理工作者工作效率。更加有效的保護檔案留存檔案。

檔案管理系統架構：

檔案管理系統功能：

一：檔案統計

統計整個檔案的檔案室存儲統計整個檔案室的存放檔案總數，借出檔案與現存檔案數目。提前預警分析：可通過歸還時間預警一周歸還檔案數量。一周借用數量統計：大數量統計整周檔案館借出檔案數目。一周歸還數量：通過大數據統計分析本周一共歸還數據。

二：檔案類型

整個檔案管理系統從目錄的制定根據《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）規(guī)范，按照文書（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數據（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置一級門類代碼，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、設備（KJ·SB）設置科技檔案二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關規(guī)定設置二級門類代碼。

三：檔案借閱歸還

不同人員借閱檔案使用不同流程，檔案分為單位人員借閱，單位外部人員借閱需要審核，批準，借閱登記，歸還日期等。

四：檔案鑒定

檔案管理員在固定的日期進行存檔,存檔時核對檔案袋內的信息與封皮記錄是否一致。將記錄一致的文檔分部門進行保管。對不一致的部分退回讓其重新整理。直至所有部門歸檔完畢,并對特殊情況進行標記。并且鑒定所屬檔案密級碼：公開，內部使用，秘密，機密，絕密

核心優(yōu)勢：

一：支持國家標準

整個管理系統支持（DA/T12）標準、《建設項目檔案管理規(guī)范》（DA/T28）及《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》規(guī)定完全符合國家要求，電子文件應當連同元數據一并收集。收集的元數據應當符合《數字檔案室建設指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894）、《文書類電子文件元數據方案》（DA/T46）、《照片類電子檔案元數據方案》（DA/T54）、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》（DA/T63）等規(guī)定。

科技檔案管理系統并且無縫對接數字化校園管理系統，其中人員信息共享數據共享。整個檔案管理系統從目錄的制定根據《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）規(guī)范，按照文書（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數據（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置一級門類代碼，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、設備（KJ·SB）設置科技檔案二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關規(guī)定設置二級門類代碼。

二：整個系統無縫對接智慧校園管理平臺。高度靈活性。

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