研究水平已經(jīng)越來越多地變成了一個(gè)高校實(shí)力的一個(gè)主要的指標(biāo)。高校是一個(gè)非常關(guān)鍵的科研單位，因此，怎樣才能對(duì)學(xué)校中的眾多的研究信息展開高效、安全的保存、處理、統(tǒng)計(jì)、加工等管理工作，讓我們的日常的研究管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，構(gòu)建出一套高校科研管理系統(tǒng)，展開研究管理工作，這是每一個(gè)高校的必然選擇。對(duì)系統(tǒng)的功能的分析與對(duì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)以及對(duì)其的應(yīng)用，都會(huì)在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)的流程當(dāng)中得到體現(xiàn)。在高校科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，在進(jìn)行的一系列的工作當(dāng)中，最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要把數(shù)據(jù)庫作為一切工作的重心，因此，構(gòu)建高校科研管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的方法、步驟、技術(shù)等主要包括以下幾點(diǎn)：

1、對(duì)系統(tǒng)的要求進(jìn)行了分析

大學(xué)的研究工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，它包括了學(xué)校的研究部門和各個(gè)系的研究工作，也包括了對(duì)研究資料的收集和分析。該體系不僅便于科研部門的監(jiān)管，而且便于各部門和老師之間的相互配合。在該系統(tǒng)的功能中，具體有以下幾種類型：?？蒲刑幙蒲泄芾怼⒃合担ɑ虿块T）科研管理、個(gè)人科研信息查詢、校級(jí)科研項(xiàng)目總體信息管理。主要包括：科研信息維護(hù)，科研信息查詢和統(tǒng)計(jì)，科研信息報(bào)表，科研信息分析，校級(jí)項(xiàng)目申報(bào)，審批，合同簽定，結(jié)題，其他處理等；在這些資料中，科研資料又分為論文資料、著作資料、課題資料、成果資料和獎(jiǎng)勵(lì)資料。

2、對(duì)用戶的需求進(jìn)行了剖析

因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)可以在線進(jìn)行工作的平臺(tái)，所以一定要對(duì)所提供的服務(wù)的各種類型的操作員進(jìn)行調(diào)整，這些操作員的種類主要有：學(xué)?？蒲刑帯⒏鱾€(gè)院系（或部門）、普通教師個(gè)人（或其他的瀏覽者）。

2.1一般老師（或其它閱讀器）

一般的老師（或其它的閱讀器）可以通過名字來查看自己的科研信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和打印，而自己的科研信息（論文、著作、項(xiàng)目成果等）則需要向自己的部門進(jìn)行審批和入錄。

2.2按學(xué)院（組）劃分的

各個(gè)院系（或部門）的工作內(nèi)容包括：對(duì)本部門員工的論文、著作、項(xiàng)目、成果、獎(jiǎng)勵(lì)等信息進(jìn)行審查，并將其輸入到本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，從而可以對(duì)該部門在某一時(shí)期的科研信息進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)科研情況、打印相關(guān)資料等，并對(duì)該部門的錯(cuò)誤錄入信息展開修正和維護(hù)。

2.3科研處

對(duì)學(xué)校的員工信息、論文、著作、各級(jí)各類科研項(xiàng)目和成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)等日常工作進(jìn)行了全面的管理，對(duì)校級(jí)課題的申報(bào)、審批、合同、檢查、結(jié)題等進(jìn)行了全面的監(jiān)管，對(duì)整個(gè)體系的運(yùn)作以及各個(gè)單位的工作進(jìn)行了全面的監(jiān)管。