合同是企業(yè)與外部進(jìn)行物流、資金流、信息流交換的基本形式。當(dāng)前我國市場規(guī)則和秩序還不很規(guī)范，合同極易被不法分子利用，進(jìn)行各種違法犯罪活動，企業(yè)就可能因此蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，搞好合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求。文章從分析目前企業(yè)合同管理中存在的問題入手

一、合同擬稿過程復(fù)雜

由于企業(yè)的合同一般涉及內(nèi)容復(fù)雜較多，要根據(jù)實際情況細(xì)化合同條款，合同一般必須具備以下內(nèi)容：

(一)合同主體的名稱或者姓名和住所;

(二)合同標(biāo)的或者項目的詳細(xì)內(nèi)容;

(三)合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù);

(四)履行期限、地點和方式;

(五)違約責(zé)任及賠償損失的計算方法;

(六)合同變更、解除及終止的條件;

(七)合同爭議解決方式;

(八)生效條件、訂立日期;而實際情況有時難以把握,合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)難以界定等，這就造成合同擬稿過程復(fù)雜。

二、合同會簽審批過程復(fù)雜

一般企業(yè)都有合同管理的組織網(wǎng)絡(luò),組織網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)由上而下建立的合同管理機(jī)構(gòu)，使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到每個角落。

合同會簽尤其是工程項目類合同需要項目部門、公司法律部門、生產(chǎn)經(jīng)營部門，審計部門、預(yù)算部門、財務(wù)部門等合同管理機(jī)構(gòu)逐級審批才能最終確定合同是否可行。由于企業(yè)的傳統(tǒng)合同管理仍是紙質(zhì)人工管理，合同審批部門較多，故使得合同審批過程比較復(fù)雜。

三、檔案管理困難

由于單純的紙質(zhì)管理，客戶、供應(yīng)商信息記錄繁瑣，海量數(shù)據(jù)的歸檔查詢占據(jù)了大量資源，合同管理相關(guān)工作缺乏交流平臺，溝通不暢，使得檔案管理耗費(fèi)大量人力勞動，難以實現(xiàn)高效管理。另外，單純的紙質(zhì)管理存在遺失或未存檔的情況，增加了管理風(fēng)險。

四、合同履行監(jiān)控不足，進(jìn)度控制困難，缺少預(yù)警機(jī)制

在合同履行、變更或解除、終止過程中，有效的合同履行跟蹤、監(jiān)督、管理的缺乏是合同糾紛多發(fā)的主要原因，大多數(shù)企業(yè)對合同簽訂之后的合同履行，則往往存在重視不足、管理不到位的情況。

另外，由于單純的紙質(zhì)管理，使得數(shù)據(jù)不能共享，溝通不暢，合同管理部門很難掌握合同履行的進(jìn)度。對于執(zhí)行周期長，涉及人員眾多的合同、項目，沒有預(yù)警機(jī)制，管理者監(jiān)督不夠，增大管理風(fēng)險。

五、信息匯總困難

合同標(biāo)的交付情況不清晰,數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確控制;收付款筆數(shù)太多，執(zhí)行人員和管理人員難以準(zhǔn)確掌控收付款狀況，經(jīng)常造成帳、款不符;制定報表費(fèi)時費(fèi)力，數(shù)據(jù)采集難度大，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性沒有保障

各管理軟件的產(chǎn)生主要是為了解決公司管理上的問題，作為合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些管理上的效益呢？據(jù)此下面和大家簡單介紹下合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理帶來如下價值：

強(qiáng)化業(yè)務(wù)協(xié)作

建立合同起草、審批、履約、結(jié)算全流程數(shù)字化管理，加速業(yè)財法融合

數(shù)據(jù)驅(qū)動管理

文本、審查記錄、履約記錄等全量數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化管理，實時洞察企業(yè)經(jīng)營動態(tài)

提升風(fēng)險防控

規(guī)范化、數(shù)字化合同管理體系，提升企業(yè)風(fēng)險防控能力以及合規(guī)經(jīng)營水平

規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

采用急用數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的狀況

為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣發(fā)的信息

規(guī)利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時查閱與合同相關(guān)的基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同的執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便的生成各種數(shù)據(jù)報表或圖標(biāo)

推薦功能：建立合同全生命周期管理，提效降本

海量合同范本庫：建立覆蓋各業(yè)務(wù)、部門的合同范本庫，提高合同起草效率

合同簽約在線化：聯(lián)合螞蟻鏈打造區(qū)塊鏈簽約，實現(xiàn)“全流程記錄 全鏈路可信 全節(jié)點見證”

審批快人一步：建立特色審批流程，智能審閱支持PDF、Word等格式，降低非范本合同風(fēng)險

及時跟進(jìn)履約：制定履約計劃，系統(tǒng)自動提示履約開始、結(jié)束、逾期節(jié)點，推送相關(guān)人員

合同數(shù)據(jù)可視化：生成多類型圖表，讓合同數(shù)據(jù)可視化，幫助企業(yè)高管理洞察企業(yè)經(jīng)營

直連法務(wù)管理：若產(chǎn)生糾紛，快速進(jìn)行糾紛登記與辦理，每個環(huán)節(jié)在線管控與推進(jìn)

……

總之，通過合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力的提升提供一個最佳的結(jié)合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。