隨著國企改革深化提升行動全面推進，許多企業(yè)正構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代治理要求的董事會。在此背景下，對董事會的戰(zhàn)略引領(lǐng)與前瞻、科學(xué)決策與風(fēng)險防控等能力有了更高的要求。在推進價值創(chuàng)造的過程中，企業(yè)需要為董事會提供安全高效、綠色創(chuàng)新的治理保障。

會前會后作為董事履職平臺，加強董事履職保障，主要用于幫助董事全面了解企業(yè)運營情況，具備企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、財務(wù)指標等動態(tài)數(shù)據(jù)更新，便于董事系統(tǒng)掌握企業(yè)發(fā)展動態(tài)提供有力信息保障。會前會后可作為直接對話的平臺，連接董事會成員和董事之間的協(xié)作，促使董事會之間的溝通更加直接和有效。

業(yè)務(wù)流程高效運轉(zhuǎn)

一體化的信息中心、安全的辦公空間、操作過程記錄，會前會后能夠集中董事會中的溝通和協(xié)作，并提供了董事會運轉(zhuǎn)多項所用工具，讓董事無需在多個軟件、系統(tǒng)之中來回切換以分配精力完成工作。業(yè)務(wù)流程高效運轉(zhuǎn)，從會議準備到導(dǎo)出會議紀要，從現(xiàn)場會議到線上線下協(xié)作會議，從審閱文件到討論決策，高度流暢的業(yè)務(wù)流程以滿足董事、高管和管理人員的需求，形成高效的良好治理。

董事會可以通過實時更新、項目追蹤和視圖同步，隨時了解會中最新信息。頁面同步展示演示者流程時，使用激光筆功能，高度引導(dǎo)參與者的注意力。無論手持iOS、Android或Windows設(shè)備、Mac電腦，都可以隨時隨地訪問平臺上的文檔。更讓人安心的是會后可以直接通過搜索歷史在集中文檔存儲庫查看所有會議內(nèi)容和結(jié)果，無需擔(dān)心無從查找。

支撐團隊實時溝通互動

在董事會中建立起暢通的溝通渠道，支撐董事會工作的協(xié)同運轉(zhuǎn)，會前會后便于董事、高管在文件上可以直接簡單的進行對話或讓整個董事會參與討論。當(dāng)董事發(fā)起群組聊天時，可以鏈接到文件上的任何內(nèi)容，并在相應(yīng)處留下討論過程或痕跡?；谖募膶υ挷恢荒軌蛟跁羞M行，在會外同樣可以。無論是審閱室還是決議室，涉及到文件內(nèi)容，董事和高管都可以在系統(tǒng)內(nèi)快速開始個人或群組對話，以討論敏感的董事會工作。

董事會會議支持

作為當(dāng)今董事會會議的必備品，會前會后系統(tǒng)深耕行業(yè)多年，旨在幫助企業(yè)董事會會議能夠更高效的召開，其作用在于：

1、會議通知一鍵下發(fā)：包括時間、地點、人員、議程等，只需填寫信息即可。

2、電子版會議文件：省去打印材料過程。如材料有修改，可以重新上傳，實時更新到參會人員設(shè)備端，節(jié)約紙張成本，省時又省力。

3、功能成熟強大：提供包括演示同屏、批注同步、激光筆、一鍵更換主講人、投票表決、文件審批、項目跟進等會議功能支持，投票可進行記名或不記名投票，項目跟進全權(quán)落實到人，功能完善成熟。

4、會議紀要一鍵導(dǎo)出：無需親自動筆，在會議結(jié)束后可立即生成和分發(fā)會議記錄與電子文件包。

5、支持多種會議方式：參會人員出差或居于外地，不便來回奔波，會前會后適用于現(xiàn)場會議、通訊會議或“通訊 現(xiàn)場方式”等多種會議組織方式，加強參會人員的線上線下協(xié)作。

6、嚴防文件泄密：可以限制用戶訪問及下載文件的權(quán)限；設(shè)置文件水??；設(shè)置多端登錄提醒、跟蹤系統(tǒng)中每個操作的發(fā)起人和執(zhí)行人；一旦個人設(shè)備遺失，可以遠程操作清除設(shè)備上的數(shù)據(jù)，全方位保護文件內(nèi)容不外泄。

集中文件管理

會前會后為董事會提供一個可以索取準確信息的平臺，單一信息來源能夠提高董事們對數(shù)據(jù)的信任，彌合董事的信息差，促使董事更有見地和有效率地決策。同時，統(tǒng)一董事會文件分發(fā)與存儲的分散渠道，避免信息通過微信、OA、郵件、網(wǎng)盤等多種方式進行分發(fā)與存儲，降低信息泄露的風(fēng)險，集中規(guī)劃管理董事會的文件，存取皆有記錄。

信息驅(qū)動的業(yè)務(wù)環(huán)境推動了改進管理結(jié)構(gòu)和實現(xiàn)安全通信渠道的需求。會前會后提供了最適合存儲、訪問和查看機密信息的安全功能，通過數(shù)字化和簡化會議周期的工具提高用戶的生產(chǎn)力和效率，簡化會議一系列發(fā)起步驟，滿足短時間內(nèi)快速召開會議，加強部門密切配合，實現(xiàn)信息互通。