什么是合同管理,它能給企業(yè)帶來哪些效益?(合同管理的意義何在)
合同是現(xiàn)代企業(yè)市場經營的主要體現(xiàn)形式,企業(yè)的經營活動始于合同、終于合同,合同是現(xiàn)代經濟社會中經濟活動的重要依據(jù),企業(yè)的法務部門對合同簽訂前的審核顯得至關重要,做好合同審核工作,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。
那么到底什么是合同管呢?讓我們接著往下看
● 合同管理的概念有廣義和狹義之分,文章所論合同管理是指狹義的合同管理,即指企業(yè)為了維護自身合法權益,加強自身內部管理,對合同的簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督、檢查,對合同爭議、糾紛進行處理、解決,以保證合同依法訂立和全面履行。它貫穿于從合同簽訂、履行到合同期滿直到歸檔的全過程。
● 合同管理是市場經濟條件下企業(yè)管理的一項核心內容,合同管理的內容是合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓和終止﹔合同管理的手段是合同的審查、監(jiān)督和控制。合同管理應當是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。
● 合同審核是合同管理中的重要環(huán)節(jié),因企業(yè)在經濟活動中存在的諸多風險,合同內容、簽訂及履行中的作為或不作為,都有可能使企業(yè)因違反法律規(guī)定、違約、未充分行使法定權利,而使合法利益受到不利影響。為做好事前預防,合同審核管理工作顯得尤為重要。建立一套有效的合同管理體系,能為企業(yè)帶來效率、合規(guī)性的明顯提升,減少不必要的交付損失。
那么合同管理到底能給企業(yè)經營帶來哪些效益?
1、提升企業(yè)運作效率。
通過對合同生命周期管理,監(jiān)控合同交付狀態(tài)、交付及時性,完善標準、流程,及時提醒、督進,可有效保障交付信息在各交付環(huán)節(jié)傳遞,提高各環(huán)節(jié)交付及時率,從而提升合同整體交付及時性。
2、使合同信息、交付信息透明,實時掌握交付進展。
通過合同臺賬的完善、可視系統(tǒng)建設、數(shù)據(jù)倉庫建立,可將企業(yè)的財務賬拓展到合同賬,使經營者實時了解多少合同已簽訂,多少待交付,多少待收款,根據(jù)實時情況快速做出經營調整。
3、減少增值變更、執(zhí)行損失。
通過對合同變更監(jiān)控,修正流程,發(fā)布指導,可有效減少不增值變更。同時,復盤分析經驗,改善合同簽訂質量,提升執(zhí)行能力,減少執(zhí)行損失。
4、在合同賬、合同狀態(tài)、變更等合同管理工作的同時,對合同整體運作流程上的標準規(guī)范,賬實一致的情況進行整理、檢查,通過稽查、改善流程、建立控制點,可有效提升合同管理相關流程的合規(guī)性。
★★ 合同管理的必要性★★
企業(yè)內部的合同管理實質上就是企業(yè)為維護自身合法權益服務的。如果企業(yè)中沒有合同管理,那么合同簽訂就得不到控制。一旦合同簽約人因工作的失誤或為了“某些利益”,簽訂出不利于企業(yè)利益的合同,就會使企業(yè)遭受經濟損失。所以在企業(yè)內,特別是在國有大中型企業(yè)內加強合同管理是一項必要的工作。