作者 | 呂小贏

你好，歡迎來(lái)到寫(xiě)贏職場(chǎng)2020，我是呂小贏。

近年來(lái)，制度建設(shè)被提及得越來(lái)越多了。

近期，小贏接到了一項(xiàng)工作任務(wù)，擬寫(xiě)一份合同管理制度。原本這項(xiàng)工作跟小贏沒(méi)有關(guān)系，但由于最近辦公室人員調(diào)動(dòng)很大，負(fù)責(zé)合同管理的同事還在休假，新來(lái)的辦公室負(fù)責(zé)人就把這項(xiàng)工作交給了小贏。

雖然，對(duì)于合同管理，小贏要從零學(xué)起，但是，這也不失為一個(gè)制度擬寫(xiě)的絕佳學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

今天，小贏就和大家一起來(lái)討論下，該如何擬寫(xiě)合同管理制度，加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度建設(shè)。

01 查找制度模板

當(dāng)我們遇到一個(gè)問(wèn)題需要解決的時(shí)候，如果手邊沒(méi)有任何基礎(chǔ)資料，那么向百度求助絕對(duì)是一個(gè)非常好的選擇。

這也是我們身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的紅利，很多文件信息唾手可得。

之前，小贏也向大家推薦過(guò)如何高效搜索（如何提高公文寫(xiě)作中的“搜商”？ ），我們就運(yùn)用這些技巧來(lái)找到所需要的模板。

首先，在上級(jí)部門(mén)的網(wǎng)站上進(jìn)行搜索?？上У氖?，上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)并未公開(kāi)相關(guān)制度，包括所在地市級(jí)政府網(wǎng)站上也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)。

但是，比較幸運(yùn)的是，小贏搜索到了一份鎮(zhèn)政府的合同管理制度，趕緊收藏下來(lái)。

緊接著，小贏運(yùn)用“合同管理制度 site:gov.cn”指令，在百度上進(jìn)行再次搜索。

以上就是我們搜索到的內(nèi)容，這些素材的針對(duì)性更強(qiáng)、更加權(quán)威。

02 分析組成要素

下面，我們就以**市**局合同管理制度來(lái)進(jìn)行分析。

我們可以看到，**市**局合同管理制度一共有19條，大多采用章斷條連式結(jié)構(gòu)，基本由以下要素組成：建立制度目的、合同含義、適用范圍、遵循原則、主要職責(zé)、合同文本要求、訂立程序、禁止訂立情形、合法性審查、合同履行、變更解除、糾紛處理、合同歸檔、問(wèn)責(zé)事項(xiàng)、施行日期等等，在制度文本最后，往往還需要一張合同審核表。

那也就是說(shuō)，我們要寫(xiě)出一份合格的合同管理制度，要完成制度文本、審核表格的擬寫(xiě)制定，同時(shí)文本、表格都需要體現(xiàn)合同管理全過(guò)程。

因?yàn)樾≮A對(duì)合同管理工作的實(shí)踐確實(shí)不清楚，為了讓制定的合同管理制度更加全面，小贏對(duì)其他幾份合同也進(jìn)行了梳理，基本上和第一份區(qū)別不大。

03 擬寫(xiě)制度初稿

收集好素材，明確好組成之后，就可以開(kāi)始著手制度初稿的擬寫(xiě)工作了。

這個(gè)過(guò)程中，需要結(jié)合本單位的實(shí)際。比如合同審核的流程，有的單位規(guī)定了不同的金額合同審核流程是不一樣的。

1萬(wàn)以下只需要主要領(lǐng)導(dǎo)審核，1萬(wàn)以上需提交行政辦公會(huì)議研究，如果涉及“三重一大”事項(xiàng)，那就需要提交黨委會(huì)研究。

這些都是我們?cè)跀M寫(xiě)制度初稿中需要注意的。

按照以上步驟，小贏花了一天的時(shí)候，啃下了合同管理制度擬寫(xiě)制度這個(gè)硬骨頭，同時(shí)對(duì)內(nèi)部合同管理工作也有了一個(gè)更深入的了解。

在體制內(nèi)，其實(shí)最為難得的就是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。而要抓住這些學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，保持一個(gè)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的心態(tài)十分必要。小贏就是秉承著這樣的心態(tài)，才能在公文寫(xiě)作路上不斷精進(jìn)。

希望在公文寫(xiě)作路上，小贏能用自己的思考和實(shí)踐，陪伴大家持續(xù)成長(zhǎng)。

作者：呂小贏，8年公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，清華本碩，多次獲得市級(jí)調(diào)研、信息各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)。致力于分享從公文寫(xiě)作小白到單位筆桿子的進(jìn)階之路，一起學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作經(jīng)典書(shū)籍，助你打磨好公文寫(xiě)作核心競(jìng)爭(zhēng)力、寫(xiě)贏職場(chǎng)。