合同管理制度（建筑裝飾公司）
一、適用范圍
本制度適用于公司各部門，凡以公司名義對外簽訂合同時（包括以裝飾公司名義），均需按本制度執(zhí)行。
二、合同管理要求
下列經(jīng)營活動，在業(yè)務發(fā)生前，必須簽訂合同：
1、單次采購金額在1萬元以上的公共類采購活動（包括實物采購和服務采購）；
2、合作施工隊人數(shù)在10人以上，且工期在一個月以上的勞務分包；
3、單次外聘人員費用在1萬元以上或者單次租賃費用在1萬元以上的演出類采購活動；
4、裝飾（家裝和工裝）施工業(yè)務；
5、策劃活動類業(yè)務；
6、其他重要業(yè)務活動（具體業(yè)務事項由總經(jīng)理根據(jù)實際情況確定）。
說明：上述業(yè)務活動中，如客戶或供應商使用雙方簽字蓋章確認的訂單，也視為“合同”。
另外，公司通過有退貨保障的電商購物平臺直接下單采購時，可不簽訂合同。
三、合同格式
公司副總分別會同各部門負責人，共同擬定工程勞務分包、公共類采購、演出類采購、工程類采購、策劃活動服務、家裝施工、工裝施工、廣告制作等合同的統(tǒng)一合同條款和格式，各部門均按此格式對外擬定合同。所有合同均一式四份，對方兩份，我方財務部一份，合同發(fā)生部門一份（發(fā)生部門是指該合同業(yè)務的經(jīng)辦部門，下同）。
四、合同簽訂依據(jù)
1、為確保合同的有效性和真實性，各種合同在簽訂前，起草人必須向?qū)Ψ剿魅∫韵沦Y質(zhì)證明材料，并負責核對其真實性：
（1）營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務登記證的復印件；
（2）個人身份證復印件（勞務合同或?qū)Ψ綖閭€人的業(yè)務活動）；
所有復印件，屬公司性質(zhì)的，需加蓋公司公章，屬個人的，需本人簽名。以上合同資料由合同發(fā)生部門存入檔案。
2、經(jīng)辦人在合同洽談時，均應做洽談記錄，并將主要條款匯報審批人。洽談記錄經(jīng)雙方確認后，作為簽訂合同的依據(jù)。
五、合同填寫規(guī)范
1、按公司統(tǒng)一制定的格式和事先雙方確認的事項，逐項填寫合同條款；
2、雙方名稱要寫全稱，公司名稱要與營業(yè)執(zhí)照相同，個人客戶名字必須與身份證相同。
3、時間條款要明確到具體某日。
4、驗收方法要明確驗收人、驗收方式和驗收結(jié)果確認方式。
5、合同金額必須有大寫。
6、合同均使用打印字體，不得涂改。
7、雙方簽字應使用黑色筆，字跡清晰、工整、規(guī)范。
六、合同簽訂時間
1、采購合同應在財務付款前一周簽訂并生效；
2、施工隊勞務合同應在人員進場前3天簽訂并生效；
3、其他合同均應在業(yè)務發(fā)生前簽訂，不得事后補簽合同或按本部門制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、合同審批權(quán)限
裝飾部的家裝施工合同和勞務分包合同由裝飾部負責人審批，其他合同均需總經(jīng)理最終審批簽字。
八、合同簽訂工作流程：
公司各種合同簽訂的工作流程、責任人以及工作要求見附件。
九、合同檔案管理
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十、合同履行
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十一、合同管理紀律
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