如何設(shè)置共享辦公室電腦文件?(如何設(shè)置共享辦公室電腦文件夾)
其實(shí)不建議使用移動硬盤存儲資料辦公的,移動硬盤相對其他硬盤或存儲方式更容易損壞,只適合臨時(shí)存儲數(shù)據(jù)。如果重要辦公資料存儲在移動硬盤要做好硬盤出故障后丟失資料的準(zhǔn)備。
如果使用移動硬盤存儲資料是為了安全,可以有很多其他方式。但移動硬盤保存資料本身就是最不安全的。
回到問題:答案是這樣可以共享資料。
使用不同網(wǎng)線的意思應(yīng)該是內(nèi)網(wǎng)有兩個網(wǎng)段?跨網(wǎng)段可以共享資料,有幾種方式。如果不是跨網(wǎng)段的意思,設(shè)置共享資料會更簡單。
1.使用windows自帶服務(wù)建立smb服務(wù)器。
如果不同網(wǎng)線指的是兩個內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)段,(譬如192.168.1. 和 192.168.2.*)這樣也可以使用SMB共享的,但需要設(shè)置內(nèi)網(wǎng)穿透或端口映射,對設(shè)置者和維護(hù)者有一定的技術(shù)要求。
首先要準(zhǔn)備一臺windows系統(tǒng)的電腦作為SMB服務(wù)器,然后接上移動硬盤,把移動硬盤作為SMB的共享盤,因?yàn)閣indows會限定在smb在445端口,所以要配置一個webdav服務(wù)。
最終的效果是,移動硬盤插上,大家可以通過網(wǎng)上鄰居或者資源管理器輸入SMB的IP訪問到移動硬盤的內(nèi)容,移動硬盤移除,就訪問不到了。
SMB有很多缺點(diǎn),簡單說來就是訪問共享的人都需要是你信任的,如果誤刪文件也是很難找回的。
2.使用路由器自帶的文件共享服務(wù)。
很多路由器后面有一個USB接口,可以插入移動硬盤提供文件共享服務(wù)。把移動硬盤插入到路由器USB接口,然后在路由器中打開文件共享服務(wù),按上面指引訪問即可(不同的路由器配置不一樣)
只有能訪問路由器的網(wǎng)絡(luò)可以看到共享文件。
缺點(diǎn)和SMB一樣,缺乏安全性。
以上是嚴(yán)格按照題主需求,使用移動硬盤然后共享資料的設(shè)置。但如上面所說,這種方式極端不靠譜(特別是用移動硬盤來存儲辦公資料)要做好數(shù)據(jù)隨時(shí)丟失的心理準(zhǔn)備。
最靠譜的方式,還是使用企業(yè)網(wǎng)盤來共享辦公材料。
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簡單說就是,使用巴別鳥企業(yè)網(wǎng)盤可以設(shè)定任意文件(文件夾)的訪問權(quán)限
和訪問方式。統(tǒng)一的管理企業(yè)文件,還提供協(xié)作功能。最重要的是,這會相當(dāng)安全高效。
如果小企業(yè),推薦使用公有云版本,注冊即可配置使用,成本很低。
巴別鳥企業(yè)網(wǎng)盤的強(qiáng)大之處在于:
企業(yè)來管理每個用戶的賬號和權(quán)限
企業(yè)管理員開戶,成員就會收到邀請。企業(yè)統(tǒng)一管理員工賬號及使用行為。
全面細(xì)致管理成員
成員賬號登錄即可看到他所在的共享。可以以部門、項(xiàng)目、共享文件夾…等方式組建協(xié)作及共享組合。
分部門、分項(xiàng)目進(jìn)行管理,每個部門項(xiàng)目都有獨(dú)立的空間和管理員,只有加入者才能訪問。也支持直接共享某個文件夾的使用方式。
文件按部門或項(xiàng)目統(tǒng)一管理
強(qiáng)大細(xì)致的權(quán)限管理
極細(xì)的權(quán)限管理顆粒度,可以按角色、按文件、按項(xiàng)目….進(jìn)行權(quán)限分配。譬如:某個部門共享里的某個文件,部門成員都能下載,但實(shí)習(xí)生僅能查看不能復(fù)制或下載。
巴別鳥能精確控制使用者權(quán)限
全面的同步功能,保持本地和云端一致
本地文件夾直接可以右鍵同步到云端(需要安裝客戶端),本地更新了云端就更新,云端更新了本地就更新,無需上傳下載。支持多人同步,有文件使用鎖定機(jī)制及版本管理,防止多人同時(shí)編輯造成文件版本沖突。
多種同步模式可選
可以像訪問本地硬盤一樣使用
無論在mac還是windows,安裝客戶端后都能在訪達(dá)、或資源管理器中看到巴別鳥虛擬驅(qū)動器,就能像訪問本地硬盤一樣使用網(wǎng)盤。同時(shí)權(quán)限和網(wǎng)盤一致。
在訪達(dá)中使用
在線編輯、在線批注、版本管理 便捷協(xié)同工作
自帶在線編輯,可以多人協(xié)同編輯office及wps文檔。同時(shí)巴別鳥獨(dú)家的在線批注討論系統(tǒng),也能對設(shè)計(jì)稿、文件、圖紙、照片進(jìn)行內(nèi)容的批注及多人討論。提高協(xié)同效率。
巴別鳥在線編輯器
在線批注討論設(shè)計(jì)稿
文件刪除、覆蓋、病毒感染、惡意清空….都能恢復(fù)
巴別鳥具有強(qiáng)大的安全管控,每個文件都有版本管理,能自動檢測文件的更新保存新版本。如果文件被覆蓋或病毒破壞恢復(fù)舊版本就可以。同時(shí)多級回收站,權(quán)限管控能保證就是使用者故意清空刪除文件管理員也能恢復(fù),為企業(yè)數(shù)據(jù)保駕護(hù)航。
全平臺、界面很好看,用起來很舒心
除了網(wǎng)頁訪問,巴別鳥還支持win客戶端、mac客戶端、iOS APP和安卓APP,也有H5界面可以在企業(yè)微信、釘釘、飛書里訪問。巴別鳥也支持國產(chǎn)操作系統(tǒng)和linux,也擁有麒麟客戶端
巴別鳥可以瀑布流預(yù)覽文件
安全性極高
巴別鳥從設(shè)計(jì)上就是圍繞著保護(hù)數(shù)據(jù)安全,所以巴別鳥有大量安全相關(guān)的細(xì)節(jié)和設(shè)置??梢哉f在大多數(shù)企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品里,巴別鳥是最安全的之一。
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