研究了300多家企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀,我們終于明白他們的真實(shí)需求(企業(yè)合同管理的重要性)
合同管理最難的是什么?
100個(gè)法務(wù)人員有100個(gè)回答。
我們?cè)谂c很多法務(wù)朋友溝通過程中,經(jīng)常聽到這些問題:
“我們公司的 模板管理 非常混亂,業(yè)務(wù)們提交審批的模板合同里修改的五花八門,雖然也用績(jī)效考評(píng)等措施去管了,但到頭來,我們還是需要一個(gè)一個(gè)去檢查,跟非標(biāo)合同審查沒什么兩樣”
“我們是甲方,基本上都是用的模板合同,最大的問題是大量的模板合同我們法務(wù)部還需要一個(gè)一個(gè)地去看,去找到模板比較是不是有修改,要是條款沒修改的合同能 自動(dòng)審批 就好了”
“這兩年業(yè)務(wù)增長(zhǎng)很快,我們法務(wù)團(tuán)隊(duì)的同學(xué)真是忙不過來, 合同審查 的任務(wù)越堆越多,嚴(yán)重?cái)D占了其他一些中長(zhǎng)期的高價(jià)值工作?!?/span>
“法務(wù)部人少,我們這么幾個(gè)人不可能去逐個(gè)跟蹤 合同履約 情況,但是如果業(yè)務(wù)部門履約跟進(jìn)不及時(shí)引起糾紛,到頭來增加的工作量還是會(huì)回到我們這邊?!?/span>
以上都是我們?cè)谡{(diào)查中收到的反饋。
過去一年,我們的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)經(jīng)過對(duì)320多家不同規(guī)模企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀調(diào)研,提煉出了三個(gè)合同管理發(fā)展階段,以及不同階段的常見問題:
1
在合同管理的原始階段(約7%的企業(yè)):
合同狀態(tài)不清,整體情況不明
原始階段的問題表現(xiàn)多種多樣,看似復(fù)雜,其實(shí)核心是需要從0到1搭建一套完整的合同數(shù)字化管理方案來作為抓手。
2
在合同管理的起步階段(約74%的企業(yè)):
法務(wù)人員被動(dòng)參與,審批外數(shù)據(jù)無掌控
OA等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的整體在線流轉(zhuǎn),大而全的復(fù)雜流程,將法務(wù)看成一個(gè)審批節(jié)點(diǎn),導(dǎo)致了法務(wù)側(cè)缺少節(jié)點(diǎn)外的合同情況感知。這個(gè)階段法務(wù)需要的,是屬于自己的合同數(shù)據(jù)掌控。
3
在合同管理的深化階段(約19%的企業(yè)):
數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象初顯,智能化水平待增強(qiáng)
當(dāng)企業(yè)法務(wù)擁有了一套屬于自己的合同管理工具后,也就基本完成了合同管理的數(shù)字化,而此時(shí)關(guān)注的重點(diǎn),開始轉(zhuǎn)向如何高效利用數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)合同管理的智能化,即如何通過智能審查、智能抽取、數(shù)據(jù)分析等智能工具,進(jìn)一步提升法務(wù)工作效率,提升整體審批流轉(zhuǎn)速度。
既然合同的風(fēng)險(xiǎn)由法務(wù)負(fù)責(zé)防范處置,那么就需要一套工具,能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展的階段,賦予法務(wù)全局主動(dòng)管理合同的能力,更高效輕松的解決問題。
懷著這樣的目標(biāo),我們研發(fā)出了 MeFlow 智能合同管理平臺(tái)。
點(diǎn)擊視頻了解MeFlow
這個(gè)產(chǎn)品,凝練了320家不同規(guī)模不同類型企業(yè)的法務(wù)團(tuán)隊(duì),對(duì)合同管理的真實(shí)需求。
2021年,MeFlow 在多個(gè)行業(yè)的頭部企業(yè)落地,產(chǎn)品效果得到了實(shí)際驗(yàn)證。
在落地企業(yè)法務(wù)伙伴們的熱情參與下,MeFlow 經(jīng)歷多輪打磨,逐漸變得強(qiáng)大而實(shí)用。
2022年,我們正式發(fā)布 MeFlow ,是因?yàn)槲覀兿嘈?,此時(shí)的 MeFlow 已經(jīng)成為了一件“趁手”的法務(wù)合同管理工具。
MeFlow是什么
MeFlow 是基于AI技術(shù)開發(fā),智能化的合同全生命周期管理平臺(tái),從起草、預(yù)審、審核到履約歸檔等合同管理環(huán)節(jié),全局全流程管理你的合同流轉(zhuǎn)。
在實(shí)現(xiàn)合同管理數(shù)字化的同時(shí),通過嵌入智能審查、自動(dòng)比對(duì)、關(guān)鍵信息抽取、智能履約等智能能力,最大程度的提升你合同管理工作的效率和質(zhì)量。
讓AI來管理合同
冪律智能專注于法律人工智能應(yīng)用,將AI引入合同審查領(lǐng)域,迄今已服務(wù)數(shù)千法律人,審核合同數(shù)萬份。
我們看到越來越多的法律人開始接納并習(xí)慣一種新的工作方式——通過人機(jī)協(xié)作的方式完成合同的審查。
這不僅提高了合同審查的效率,還有效提升了合同審查的質(zhì)量。
接下來,我們把AI引入合同全生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié),將法務(wù)從繁雜且重復(fù)的事情中解放出來,更好地呈現(xiàn)法務(wù)工作的價(jià)值,提升企業(yè)的效能。
MeFlow,讓合同更智能。
2022愿我們一起攜手,共同見證合同的智能化變革!
https://meflow.com.cn/h5