致遠SPM解決方案之合同管理
卷首語
基于SPM系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)合同全生命周期管理,打通組織流程,降低合同風險,挖掘數(shù)據(jù)價值。
合同管理應用概述
以合同檔案管理為核心,包含合同審批、信息變更、狀態(tài)變更、合同補充、合同補錄等功能,同時支持對收付款計劃進行編制、變更,通過合同收付款等功能對收付款情況進行更新,覆蓋合同從簽訂、履行到履約結(jié)束的全生命周期,幫助單位、企業(yè)規(guī)范合同的簽訂,提高合同收付款工作的質(zhì)量和效率。
合同管理解決的問題
在合同管理過程中,合同信息數(shù)據(jù)量大、時間跨度長,增加了合同執(zhí)行風險,因此需要相關從業(yè)人員非常細致地處理,傳統(tǒng)的合同管理工作質(zhì)量、效率都有很大的上升空間。通過協(xié)同合同管理應用的處理,很多傳統(tǒng)合同管理工作中容易出現(xiàn)的問題,都可以輕松地解決,使得相關管理人員能從事務中解脫,真正投入到管理中。
下列常見的合同管理中的困難問題,在協(xié)同合同管理系統(tǒng)中已輕松解決。
合同管理功能架構(gòu)
技術(shù)支撐層、應用支撐層:利用致遠5大技術(shù)中臺(CTP、CAP、CDP、CMP、CIP)能力,構(gòu)建企業(yè)合同管理應用的7大引擎(系統(tǒng)配置引擎、工作流引擎、用戶權(quán)限引擎、全文檢索引擎、智能分析引擎、預警聯(lián)動引擎、移動應用引擎)、
應用功能層:應用功能協(xié)同工作包含:統(tǒng)一待辦、公文管理、文化建設、會議管理、目標管理、知識庫管理等;應用功能合同管理包含:業(yè)務首頁、業(yè)務導圖、合同檔案、過程管理、收款管理、付款管理、簽約方管理、合同報表等。
用戶層:集團職能部門門戶、公司職能部門門戶、項目部門戶、供應商/分包商門戶。
展現(xiàn)層:BI展現(xiàn)層包括合同信息、收款計劃、付款計劃、本月到期合同、收款情況、付款情況、供應商分析等;
終端:可用PC端瀏覽器或移動應用企業(yè)微信、釘釘、致信等接入管理界面。
合同管理應用地圖
合同管理應用(通用)地圖如下圖所示。
功能示意
支持在合同檔案列表直接編制收付款計劃。
系統(tǒng)在應收或應付日期前,向經(jīng)辦人發(fā)送消息提醒,并自動發(fā)起收付款申請。也可由經(jīng)辦人在收付款計劃頁面手工發(fā)起收付款申請。
收付款信息根據(jù)收付款情況實時更新,支持對收付款詳情進行追溯。
合同管理解決方案應用價值
致遠SPM系統(tǒng)
致遠SPM管理系統(tǒng)Seeyon Project Management(簡稱:SPM系統(tǒng))基于致遠A8 V8.0平臺研發(fā),是新一代智慧型管理系統(tǒng)。
煙臺致遠互聯(lián)
煙臺致遠互聯(lián)是致遠旗下專注于項目管理解決方案的專營公司,致力于基于致遠技術(shù)架構(gòu)優(yōu)勢和平臺能力優(yōu)勢打造國內(nèi)領先的項目管理系統(tǒng),為各行業(yè)的項目密集型企業(yè)賦能,實現(xiàn)項目高績效管理和交付。