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重磅!長虹合同管理系統(tǒng)正式上線?。ㄩL虹業(yè)務(wù)協(xié)作管理平臺)

為進一步加強和規(guī)范集團合同管理工作,有效防范合同風險,長虹控股集團立項開發(fā)建設(shè)集團合同管理系統(tǒng),集團合規(guī)與風控部、數(shù)字化轉(zhuǎn)型部等部門共同組成項目組負責管理,虹信軟件具體負責開發(fā)實施。經(jīng)各方共同努力搶抓工期,集團合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能模塊已于2023年11月17日在控股集團及試點單位(四川長虹模塑科技有限公司、長美中國區(qū)、四川長虹置業(yè)有限公司四川長虹民生物流有限責任公司)正式上線。

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經(jīng)項目組前期認真調(diào)研收集業(yè)務(wù)單位實際情況,整體規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),多次組織相關(guān)單位研討交流,廣泛征求意見建議,最終確定系統(tǒng)界面設(shè)計、功能需求、流程配置等內(nèi)容,完成開發(fā)、測試及基礎(chǔ)功能模塊上線。已上線的基礎(chǔ)功能模塊,不僅完全可替代現(xiàn)有OA中合同管理模塊功能,還新增了功能內(nèi)容,實現(xiàn)了合同起草、審核、審批、簽章、履約執(zhí)行、變更、歸檔等合同全生命周期管理內(nèi)容全覆蓋。

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系統(tǒng)接下來將與OA、ERP、電子印章等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通;并將開發(fā)應(yīng)用OCR等AI智能對比工具,在合同審核、合同用印等關(guān)鍵節(jié)點發(fā)揮重要作用;同時,通過系統(tǒng)合同表單,可實現(xiàn)合同底層數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計,充分運用大數(shù)據(jù)分析,為公司決策提供更多參考。

長虹控股集團將視系統(tǒng)上線使用反饋情況,適時向全集團范圍推廣,同時不斷完善,在信息化數(shù)字化方面努力實現(xiàn)縱向貫通集團本級與子公司分層分級的合同管理信息化架構(gòu),橫向打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,全集團高效統(tǒng)一的合同信息化管理體系目標。


來源:微長虹

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