辦公小技巧:不用Excel也能制作精美圖表(辦公小技巧-不用excel也能制作精美圖表)
為了更好地對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀,或者更好地表達(dá)自己的想法,我們經(jīng)常會(huì)在工作報(bào)告或者其他文檔中加入圖表。制作圖表最常見(jiàn)的方法是使用Excel、PowerPoint等專業(yè)軟件,如果當(dāng)前系統(tǒng)沒(méi)有安裝這類軟件,那么我們不妨借且在線云服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
選擇需要的圖表模板
我們首先打開(kāi)Charts Factory云服務(wù)的主頁(yè)(https://chartsfactory.com),該服務(wù)不需要注冊(cè),也不需要用戶上傳表格文件,立刻就能上手進(jìn)行圖表的制作。接下來(lái)點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的“Make a Chart”按鈕,在彈出的新頁(yè)面中可以看到一個(gè)圖表模板,點(diǎn)擊模板右側(cè)的“Edit chart”選項(xiàng),就可以在該模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行制作了。
如果用戶對(duì)彈出的模板類型不滿意,那么可以點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)上方的“Examples”選項(xiàng),在彈出的頁(yè)面中就可以看到八個(gè)不同的模板類型(圖1)。將鼠標(biāo)移到自己喜歡的模板類型上,點(diǎn)擊其中的“Edit chart”按鈕跳轉(zhuǎn)到該模板的詳細(xì)頁(yè)面,再點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)的“Edit chart”按鈕就可以開(kāi)始制作操作了(圖2)。
小提示:Charts Factory云服務(wù)不僅可以在電腦中進(jìn)行操作,也可以在手機(jī)等其他終端設(shè)備中進(jìn)行編輯操作。
添加對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息
現(xiàn)在我們只需要在彈出的側(cè)邊框中,將關(guān)于該圖表的屬性以及參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,就可以很方便地完成圖表的創(chuàng)建。首先在“Title”輸入框中設(shè)置圖表名稱,接下來(lái)在“Label”輸入框中設(shè)置圖表的圖示信息,在“Color”輸入框中設(shè)置圖表的所用顏色。用戶可以采用兩種方式來(lái)進(jìn)行顏色設(shè)置,首先就是在輸入框中設(shè)置顏色對(duì)應(yīng)的代碼,或者點(diǎn)擊后面的顏色框,在彈出的對(duì)話框中根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置選擇。
接下來(lái)就是輸入圖表中的數(shù)據(jù)信息,我們首先在“Name”中輸入一個(gè)名稱,接著在“Value”中輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。設(shè)置完了以后點(diǎn)擊下面的“Add row”按鈕,云服務(wù)就會(huì)自動(dòng)彈出第二個(gè)數(shù)據(jù)輸入框位置,以此類推我們就可以將每一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的輸入(圖3)。當(dāng)數(shù)據(jù)輸入完成以后對(duì)它們進(jìn)行認(rèn)真的檢查與核實(shí),如果沒(méi)有問(wèn)題的話就點(diǎn)擊下面的“Generate”按鈕,這樣就會(huì)返回到該模板的介紹頁(yè)面,從而在網(wǎng)頁(yè)中顯示出圖表的預(yù)覽效果(圖4)。
選擇多種方式分享
現(xiàn)在點(diǎn)擊圖表預(yù)覽圖右側(cè)的“Save as Image”按鈕,就可以將圖表轉(zhuǎn)換成圖片文件,然后保存到本地硬盤(pán)中。除此以外,也可以點(diǎn)擊右側(cè)的“Create a Share Link”按鈕,這時(shí)會(huì)生成一個(gè)圖表的分享鏈接,將該鏈接復(fù)制下來(lái)后,既可以插入到網(wǎng)站、博客等相關(guān)平臺(tái),也可以很方便地分享給其他用戶進(jìn)行瀏覽查看。