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公司固定資產(chǎn)管理制度(公司固定資產(chǎn)管理制度范本)

公司固定資產(chǎn)管理制度(公司固定資產(chǎn)管理制度范本)

1. 目的

為了加強對集團規(guī)定資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)運行秩序,提高資產(chǎn)運營效率,結合公司具體情況,特制定本制度。

2. 范圍

本制度適用于集團各部門及其所屬各分公司、辦事處的固定資產(chǎn)管理。

3. 職責

固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的原則。

3.1行政部負責日常固定資產(chǎn)管理的領導、監(jiān)督及檢查工作;

3.2 歸口管理部門負責承擔固定資產(chǎn)的管理責任;

3.3 使用部門負責固定資產(chǎn)的保全保管,是固定資產(chǎn)管理的直接責任部門;

3.4 財務部負責固定資產(chǎn)的財務核算、折舊等工作。

4. 管理內(nèi)容

4.1 固定資產(chǎn)的標準

使用期限超過一年,且單位價值在500元以上的為公司生產(chǎn)提供服務的各類器具、機器設備、交通工具、辦公服務設備、房屋及建筑物等資產(chǎn)為公司的固定資產(chǎn)。

4.2 固定資產(chǎn)的分類及對應的歸口管理部門

公司固定資產(chǎn)管理制度(公司固定資產(chǎn)管理制度范本)

4.3 固定資產(chǎn)的申購、驗收與登記

4.3.1 固定資產(chǎn)的申購

a) 使用部門填寫《申購單》經(jīng)分管副總/總監(jiān)審核后,報歸口管理部門負責人復核,由總經(jīng)理批準。

b) 歸口管理部門根據(jù)批準后的《申購單》進行固定資產(chǎn)的購買。

4.3.2 固定資產(chǎn)的驗收

固定資產(chǎn)購買后,由使用部門與歸口管理部門共同驗收,驗收合格后,雙方共同《報銷單》上簽字,附上購銷合同、收據(jù)、發(fā)票、送貨單等相關資料后,由歸口管理部門交財務審核,報總經(jīng)理批準后進行報銷。

4.3.3 歸口管理部門應建立《固定資產(chǎn)臺帳》,使之與使用部門、財務部門相關資產(chǎn)的賬、卡、物一致。

4.4 固定資產(chǎn)調(diào)撥管理

4.4.1 公司內(nèi)部需要固定資產(chǎn)調(diào)拔時,由調(diào)入部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)拔申請單》,經(jīng)分管副總/總監(jiān)審核后,報歸口管理部門同意后進行調(diào)拔。

4.4.2 調(diào)拔完成后,歸口管理部門應及時更新《固定資產(chǎn)臺帳》,并報備財務部。

4.5 固定資產(chǎn)維修管理

4.5.1固定資產(chǎn)需要維修時,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,經(jīng)分管副總/總監(jiān)審核后,維修金額在2000元以下的,報歸口管理部門復核后進行維修,維修金額在2000元以上的,歸口管理部門復核后,報總經(jīng)理批準后進行維修。

4.5.2 固定資產(chǎn)由于使用和保管不當,造成非正常損壞,視情節(jié)對相關責任人進行索賠。

4.6 閑置固定資產(chǎn)管理

4.6.1 閑置固定資產(chǎn),指各部門長期多余或不適用的各種可正常使用(或經(jīng)過簡單維修后)的固定資產(chǎn)。

4.6.2 各使用部門每季度上報閑置固定資產(chǎn)情況,經(jīng)行政部核實后在公司內(nèi)部各部門發(fā)布,促成閑置資產(chǎn)在集團內(nèi)部之間的合理調(diào)撥使用,避免浪費。

4.6.3如閑置固定資產(chǎn)發(fā)布后,經(jīng)過一個月沒有實現(xiàn)調(diào)撥繼續(xù)使用。行政部提出方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后可拆除利用、變賣等處理。

4.7 固定資產(chǎn)報廢管理

4.7.1 凡使用期限已到并喪失功能,或各種原因造成損壞無法修理或無維修價值的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)歸口管理部門審核,報總經(jīng)理批準后進行報廢處理。

4.7.2 固定資產(chǎn)在未經(jīng)批準報廢前,如何單位和個人不能以如何理由進行拆除、改裝或?qū)⒘悴考沧魉谩?/p>

4.7.3 固定資產(chǎn)報廢手續(xù)完成后,歸口管理部門應及時更新《固定資產(chǎn)臺帳》,并報備財務部。

4.8 固定資產(chǎn)檢查管理

4.8.1 行政部根據(jù)歸口管理部門的《固定資產(chǎn)臺帳》,每季度組織相關人員對各部門/辦事處的固定資產(chǎn)進

行局部檢查盤點,對盤查結果填寫《固定資產(chǎn)盤點表》,對盤盈、盤虧的數(shù)量,行政部應查明原因,并明確相關責任人,并要求相關部門進行整改。

4.8.2 行政部每年年度應組織財務部、相關歸口管理部門,對公司的所有固定資產(chǎn)進行全面盤查,對盤查結果填寫《固定資產(chǎn)盤點表》,對盤盈、盤虧的數(shù)量,行政部應查明原因,并明確相關責任人,并要求相關部門進行整改。

4.8.3 《固定資產(chǎn)盤點表》應報送歸口管理部門及財務部,進行《固定資產(chǎn)臺帳》更新,確保帳物相符。

5 附件及表單

5.1 《申購單》

5.2 《固定資產(chǎn)臺帳》

5.3 《報銷單》

5.4 《固定資產(chǎn)調(diào)拔申請單》

5.5 《固定資產(chǎn)維修申請單》

5.6 《固定資產(chǎn)報廢申請單》

5.7 《固定資產(chǎn)盤點表》

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