如何畫出漂亮的企業(yè)內(nèi)控流程圖呢？

彭懷文

很多人在做企業(yè)內(nèi)控制度時(shí)，除了需要編寫規(guī)范的文字制度外，還需要按照制度規(guī)定畫一份內(nèi)控制度流程圖。

內(nèi)控制度的流程圖的好處，是顯而易見的，簡(jiǎn)便是理解能力很差的人，只要流程圖的指示也能準(zhǔn)確找到自己所處的環(huán)節(jié)和該做的事情。

企業(yè)內(nèi)部控制流程，經(jīng)常會(huì)是跨部門的，所以企業(yè)內(nèi)控制度流程圖一般采用的是"泳道圖"。之所以叫做"泳道圖"，就是因?yàn)樘貏e像游泳池的泳道一樣，每個(gè)部門之間有分割線，把各自的責(zé)任和工作都分得清清楚楚。

下圖就是我在網(wǎng)絡(luò)上隨便搜出一張"泳道圖"式樣：

那么，我們?cè)趺床拍墚嫵鲱愃频钠髽I(yè)內(nèi)部控制流程圖呢？

一、選擇適合的畫圖軟件

Word和Excel功能雖然非常的強(qiáng)大，但是對(duì)于畫流程圖特別是畫泳道流程圖并不是強(qiáng)項(xiàng)，建議使用Microsoft Visio軟件，所以后面我講的方法就是在該軟件下實(shí)現(xiàn)的。

二、畫圖步驟

1、打開Visio軟件→點(diǎn)擊【文件】→點(diǎn)擊【新建】。

2、在"模板類別"中選中并點(diǎn)擊【流程圖】：

3、在"流程圖"類別中選中并單擊【跨職能流程圖】：

4.然后點(diǎn)擊右邊出來的【創(chuàng)建】：

5.設(shè)置泳道方向

如果是第一次使用"跨職能流程圖"功能，軟件會(huì)提醒你設(shè)置泳道的默認(rèn)方向，如圖：

等你第二次使用該功能時(shí)，泳道方向顯示的就是你設(shè)置的默認(rèn)方向。初次設(shè)置的方向，并不影響后續(xù)調(diào)整，所以初次設(shè)置方面時(shí)，你可以隨便選擇一個(gè)就行。

如果需要使用的泳道圖方向與你需求不一致的，可以進(jìn)行調(diào)整，比如下面這張是垂直方向的，我們需要把它修改成水平方向：

非常簡(jiǎn)單，我們只要點(diǎn)擊軟件左上角的【跨職能流程圖】，然后點(diǎn)擊【泳道方向】：

6.增加泳道和分割線

由于軟件默認(rèn)的泳道2格，也就只能適用于只有兩個(gè)部門，如果大于2個(gè)部門的話，可以增加泳道的。

請(qǐng)注意截圖中畫框的部位【泳道】，只要我們每點(diǎn)擊一下，就增加1格泳道。

同樣道理，初始的泳道是沒有分割線，只要點(diǎn)擊【分隔符】就會(huì)給泳道畫上分割線，每點(diǎn)擊一下就畫一條。

泳道的數(shù)量和分割線的數(shù)量，根據(jù)需要增加即可。

其他功能，根據(jù)需要設(shè)置即可。

7.更改【標(biāo)題】和【職能】

初始顯示的【標(biāo)題】和【職能】，我們只需要把鼠標(biāo)的光標(biāo)移動(dòng)到文字上面雙擊，然后就可以修改成我們需要的文字，非常方便。

8.畫流程圖

上述步驟做完以后，就可以在泳道圖里面畫各種流程圖了。

說明：Visio軟件可以保存為各種格式，也可以直接復(fù)制粘貼到word、Excel或PPT等我們常用的office軟件中。

至于有人沒有Visio軟件的問題，可以后臺(tái)私信留言，我可以告訴你辦法。