房地產(chǎn)外委咨詢單位管理制度(房地產(chǎn)外委咨詢單位管理制度范本)
一、目的
為規(guī)范外委造價咨詢業(yè)務、保證業(yè)務質(zhì)量及效率、降低風險,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于所有外委造價咨詢公司的管理。
三、咨詢單位的選擇及合同管理
(一)造價咨詢公司的選定及《造價咨詢戰(zhàn)略合作協(xié)議》的簽訂由集團成本管理中心負責。
(二)造價咨詢公司不得將委托業(yè)務分包或轉包給其他公司或個人,不得接受或參與同一工程投標單位的標書或報價編制業(yè)務。
(三)造價咨詢公司的引入由公司統(tǒng)一進行管理,各區(qū)域如需使用造價咨詢公司,需向集團申請,申請審批通過后,由集團統(tǒng)一調(diào)配,指定造價咨詢公司使用。
四、業(yè)務編制管理
(一)委托合同簽訂后,由區(qū)域成本管理部負責造價咨詢公司的全面管理工作。
(二)由區(qū)域成本管理部審核咨詢單位報送的項目整體實施計劃并督促落實。項目實施計劃應包括咨詢實施時間控制,人員安排,質(zhì)量控制措施等。
(三)在咨詢單位業(yè)務實施前,由區(qū)域成本管理部向咨詢公司簽發(fā)《造價咨詢業(yè)務委托單》及交底,并報集團成本管理中心備案,《造價咨詢業(yè)務委托單》應提供能滿足項目實施的詳細交底資料,形成簽發(fā)記錄,具體包括但不限于以下內(nèi)容:
1.工程圖紙、工程部提供的技術要求等;
2.業(yè)務范圍;
3.編制類型(清單、預算);
4.時間節(jié)點;
5.工程材料價格清單;
6.其他相關資料;
(四)在業(yè)務實施過程中,區(qū)域成本管理部應隨時掌控咨詢公司的實際進度和實施情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,以保證業(yè)務質(zhì)量。
(五)咨詢業(yè)務完成后或階段性工作完成后咨詢單位需提交相應咨詢報告一式三份,由區(qū)域成本管理部存檔,并上報集團成本管理中心備案。
(六)涉及與施工方核對的項目,核對前咨詢單位應提交成果文件并匯報核對方案,核對后出具正式咨詢報告。
(七)咨詢單位的咨詢報告提交的同時應提供與之對應的電子版及相關計算原稿電子版(光盤載體或硬件存儲形式提供)。
(八)咨詢報告至少應包含的內(nèi)容:
1.工程概況;
2.咨詢內(nèi)容;
3.咨詢結果;
4.咨詢依據(jù);
5.完整預算書;
6.對工程合理化建議或設計圖紙優(yōu)化建議;
7.其他需要說明的事項。
五、業(yè)務質(zhì)量管理
(一)對委托咨詢應達到的質(zhì)量要求和獎罰標準,集團公司應在《造價咨詢戰(zhàn)略合作協(xié)議》中予以明確,區(qū)域成本管理部在簽訂委托合同時不得低于《造價咨詢戰(zhàn)略合作協(xié)議》相關標準。
(二)《造價咨詢戰(zhàn)略合作協(xié)議》對外委咨詢質(zhì)量的要求:
1.工程造價整體偏差≤2%;
2.鋼筋工程量偏差≤2%。;
3.以上偏差率以咨詢公司提交的成果和集團成本管理部審核結果比較;
4.偏差超出以上要求的,扣減相關咨詢費
(三)質(zhì)量控制:咨詢公司提交報告前,區(qū)域成本管理部應對其報告內(nèi)容及計算精度進行復核,并編制《咨詢成果復核表》,和咨詢單位溝通修正后,咨詢單位方可出具正式咨詢報告。
六、咨詢單位結算
咨詢公司結算按《結算管理制度》執(zhí)行。
七、附件
附件:1.造價咨詢業(yè)務委托單
2.造價咨詢成果復核表
八、相關文件
結算管理制度
九、解釋權限和生效日期
本制度由集團成本管理中心負責解釋和培訓,自下發(fā)之日起生效。