那些用套模板的OA系統(tǒng)的公司，踩坑了吧??

?OA（Office Automation）就像是企業(yè)里的無(wú)形管家，它負(fù)責(zé)整理、歸類和派發(fā)各種任務(wù)和文件。無(wú)論你是需要找文件，還是協(xié)調(diào)下一步的工作，OA 都需要和一位就坐在你領(lǐng)座的同事一樣了解你的業(yè)務(wù)全程，輔助你將整個(gè)工作完成的優(yōu)雅高效。

這聽(tīng)起來(lái)很美好是吧，在我的印象里，OA 是最像業(yè)務(wù)助理的一套系統(tǒng)，不僅能夠完成一些繁瑣的事務(wù)性工作，還能在辦公室中展現(xiàn)出強(qiáng)大的組織和協(xié)調(diào)能力。像這樣可以迅速處理文件、安排會(huì)議，而且從不犯困或出錯(cuò)的業(yè)務(wù)助理工資一定不低。而 OA 系統(tǒng)如果開(kāi)發(fā)的好，將比人工更貼心，他可以時(shí)刻關(guān)注員工的工作安排，輕松管理各種日程，確保員工不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要的會(huì)議或任務(wù)，重要的是，私有化部署還能一次性買斷，讓他一直為企業(yè)效力。

雖然 OA 不能完全替代人工的創(chuàng)造性思維和人際溝通能力，但在處理重復(fù)性、規(guī)律性的任務(wù)上，它確實(shí)可以發(fā)揮作用，讓員工更專注于需要人類思維和判斷的工作，使整個(gè)辦公過(guò)程更高效、更順暢。

所以在開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)時(shí)，需要考慮多個(gè)方面，以確保系統(tǒng)的功能完善、性能穩(wěn)定、用戶友好，不用后期再花費(fèi)時(shí)間精力重復(fù)部署，優(yōu)文途新將會(huì)通過(guò)之前我們所參與的 OA 部署流程中為您進(jìn)行每一步注意事項(xiàng)的注解：

1、在項(xiàng)目啟動(dòng)前

我們會(huì)定期和需求方進(jìn)行溝通，通過(guò)會(huì)議、報(bào)告或郵件，向客戶傳遞項(xiàng)目進(jìn)展和相關(guān)注意事項(xiàng)，并且進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作模式調(diào)研，以確保 OA 的部署完全貼切運(yùn)作。并且，也將與客戶分享關(guān)于 OA 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和部署的復(fù)雜性信息，提前為企業(yè)打一個(gè)預(yù)防針，用有關(guān) OA 系統(tǒng)部署的培訓(xùn)和教育，讓企業(yè)了解一套滿足實(shí)際需求的系統(tǒng)將會(huì)如果誕生。

2、在項(xiàng)目調(diào)研開(kāi)始前

我們會(huì)以客戶所接受的方式進(jìn)行需求調(diào)研，比如組織研討會(huì)、參加需求方企業(yè)的培訓(xùn)或是直接按照提供的文檔，了解清楚企業(yè)所需求的系統(tǒng)復(fù)雜性。并且向企業(yè)分享類似行業(yè)的成功案例，特別是那些因?yàn)槌浞挚紤]了系統(tǒng)的復(fù)雜性而取得成功的案例。通過(guò)具體的例子，讓客戶更好地理解系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和部署的挑戰(zhàn)，并且在同類型企業(yè)系統(tǒng)中獲得啟發(fā)。

3、在進(jìn)行調(diào)研時(shí)

一定是會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的，并且是與客戶一起進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和部署可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，并為可能面對(duì)的問(wèn)題準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案。并且進(jìn)行一個(gè)全面的演示和原型展示，展示系統(tǒng)的各個(gè)方面，讓客戶親自體驗(yàn)功能。通過(guò)實(shí)際的演示，客戶可能更容易理解系統(tǒng)的復(fù)雜性和實(shí)際價(jià)值，也可以為我們提供后續(xù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈感。

4、系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)始前

我們會(huì)將系統(tǒng)劃分為不同的模塊，每個(gè)模塊都會(huì)用來(lái)負(fù)責(zé)一個(gè)特定的功能或任務(wù)。這樣可以提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性，今后如果還有想要添加的業(yè)務(wù)也可以繼續(xù)疊加，我們的底層是微軟Dynamics，是模塊化設(shè)計(jì)管理軟件的老龍頭了。

5、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段

安全

畢竟是企業(yè)內(nèi)部使用，首先最需要考慮的是整體安全性，微軟的基底確保了系統(tǒng)具有良好的安全性，包括數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、身份驗(yàn)證等功能，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。

迭代

考慮到企業(yè)發(fā)展，后續(xù)若有大量數(shù)據(jù)處理和多用戶同時(shí)訪問(wèn)的情況，需要進(jìn)行性能測(cè)試和優(yōu)化，在確?？焖夙憫?yīng)和高效運(yùn)行的情況下，后續(xù)如果有升級(jí)優(yōu)化的需求也不會(huì)造成業(yè)務(wù)停擺。

移動(dòng)端和集成

考慮到現(xiàn)代工作環(huán)境離不開(kāi)手機(jī)，我們會(huì)確保系統(tǒng)可以在移動(dòng)設(shè)備上的兼容。也考慮到現(xiàn)在 IT 工具的多樣化，我們將留出部署接口方便企業(yè)可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，基礎(chǔ)的如電子郵件、日歷、辦公軟件等，如果企業(yè)還有再用一些自建的或是曾經(jīng)購(gòu)買的系統(tǒng)，我們也能幫助集成化部署，以提高工作效率。

6、部署

我只是一個(gè)小運(yùn)營(yíng)，中間的事情我下次去觀察一下開(kāi)發(fā)部門，或者你們找滴滴我，我直接讓你們和工程師溝通。免費(fèi)試用-優(yōu)文途新科技

7、開(kāi)發(fā)完成之后

肯定是要為企業(yè)提供培訓(xùn)和文檔的。用戶培訓(xùn)是要喲用于確保用戶能夠充分利用系統(tǒng)的功能，系統(tǒng)文檔是用來(lái)記錄和傳遞關(guān)于軟件系統(tǒng)的信息，以便于理解、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、部署、維護(hù)和升級(jí)。我們保證文檔清晰且詳細(xì)，無(wú)論未來(lái)企業(yè)想找誰(shuí)做如何的增減，該文檔都能協(xié)助到。

并且我們有用戶反饋機(jī)制，可以集成用戶的反饋，在企業(yè)使用的過(guò)程中進(jìn)行不斷的改進(jìn)。

總結(jié)

其實(shí)開(kāi)發(fā)一套 OA 系統(tǒng)，除去部署方本身的能力和專業(yè)度之外，透明溝通是最重要的，保持透明的溝通，及時(shí)分享項(xiàng)目的挑戰(zhàn)和進(jìn)展。如果有變更或者新的問(wèn)題出現(xiàn)，及時(shí)通知客戶，并提供解決方案，就可以讓客戶在后續(xù)的使用中很順暢很舒服。

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