全過程咨詢合同管理初探(全過程咨詢合同管理初探問題)
項目管理的目標控制屬性,要求項目必須制定總體目標,這些目標通常應(yīng)包括功能性目標、技術(shù)性目標、進度性目標、經(jīng)濟性目標、社會性目標、生態(tài)性目標等。上述目標的制定與實現(xiàn),最終都將反映在合同上。同時,項目合同是項目各參建方之間進行信息交流的基礎(chǔ),合同管理貫穿于建設(shè)工程項目管理的全過程,包含的內(nèi)容非常繁雜,具有高度的體系性和完整性,是需要全員參加的管理行為。
全過程咨詢服務(wù)機構(gòu)作為業(yè)主的參謀和助手,也作為整個項目推動的指引者,應(yīng)在合同管理環(huán)節(jié)利用自身的專業(yè)優(yōu)勢,重點做好以下幾方面的工作:
一、合同策劃
全過程咨詢服務(wù)機構(gòu)一旦接受項目委托,應(yīng)在與委托人溝通的基礎(chǔ)上,第一時間結(jié)合項目實際情況并根據(jù)類似項目情況,重點梳理以下有關(guān)合同管理的工作:
1、策劃合同的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
2、確定項目的合同版本;
3、組織合同的關(guān)鍵條款;
4、制定并實施合同的評價體系。
為后續(xù)項目的采購工作做好充分的準備、在一定程度上可降低委托人的管理風險。
二、合同訂立
在合同訂立環(huán)節(jié),全過程咨詢服務(wù)機構(gòu)應(yīng)針對自身擬簽的合同以及項目其他擬簽合同,有針對性的開展下述工作:
1、合同的合法性審查;
2、投標文件和合同條款的完備性審查;
3、合同雙方責任、權(quán)利和合同邊界的確定;
4、注意合同體系的協(xié)調(diào)。即各個合同責任匯總后應(yīng)能涵蓋整個項目的總體責任,在投資、進度、質(zhì)量、安全組織等方面努力達到協(xié)調(diào)。
5、合同風險評價。
使雙方在合同訂立環(huán)節(jié)盡量將事情說清楚、搞明白,不因此環(huán)節(jié)的工作不充分、不仔細、不到位而將問題帶到項目實施階段去解決。
三、合同分析與交底
在合同實施前,全過程咨詢服務(wù)的相關(guān)專業(yè)人員應(yīng)對有關(guān)合同進行分析,同時,應(yīng)針對項目委托方的相關(guān)管理人員和有關(guān)人員進行合同交底。合同交底的主要目的,是為了相關(guān)執(zhí)行人員更好地熟悉合同條款的內(nèi)容,以便后期更好地執(zhí)行合同內(nèi)容。合同交底應(yīng)包括合同的主要內(nèi)容,合同實施的主要風險,合同簽訂過程中的特殊問題,合同實施計劃的主要內(nèi)容,各種合同責任和合同事件的責任分解落實情況,落實合同責任,實行目標管理。
四、合同跟蹤
合同跟蹤的意義在于體現(xiàn)在對項目建設(shè)實現(xiàn)增值和降低項目風險兩個方面:
1、全過程咨詢服務(wù)機構(gòu)應(yīng)全面收集并分析合同實施的信息與資料,將合同實施情況與合同分析資料進行對比分析,找出其中的偏離。
2、全過程咨詢服務(wù)機構(gòu)應(yīng)對合同履行情況做出診斷。合同診斷包括:合同執(zhí)行差異的原因分析、合同差異責任分析、合同實施趨向預(yù)測。及時通報合同實施情況及問題,提出合同實施方面的意見、建議、甚至警告。
如,某合同相對方由于自身原因,有無法履行或全面履行合同內(nèi)容的趨勢。這都需要全過程咨詢服務(wù)機構(gòu)及時做出判斷并提出合理、可行的建設(shè)性意見,其前提是必須實行合同的跟蹤管理方能第一時間發(fā)現(xiàn)隱患、查找問題并提出處理方案。
五、合同評價
全過程咨詢服務(wù)機構(gòu)應(yīng)在項目合同按約定履行結(jié)束后及時進行合同后評價,總結(jié)合同(包括自身合同)在簽訂和執(zhí)行過程中的利弊得失、經(jīng)驗教訓,作為改進以后工程合同管理工作的借鑒。分析的情況應(yīng)進行總結(jié),提出分析報告。
合同后期評價應(yīng)包括如下內(nèi)容:
1、 合同簽訂情況評價。
2、 合同執(zhí)行情況評價。
3、合同管理工作評價。
4、合同條款分析。
5、其他。