合同管理有哪些要素?(合同管理有哪些要素)
該說(shuō)不說(shuō),合同管理對(duì)于很多朋友來(lái)講是個(gè)容易令人頭疼的問(wèn)題!其主要是指在商務(wù)交易中對(duì)合同的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、控制和管理,從而降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高效率和合規(guī)性,同時(shí)確保雙方能夠遵守合同約定并實(shí)現(xiàn)合作目標(biāo)。
企業(yè)簽訂合同前所涉及的管理,主要側(cè)重在制定相應(yīng)的合同管理制度和流程,根據(jù)合作伙伴的特點(diǎn)和具體要求對(duì)合同條款進(jìn)行協(xié)商和修改。而對(duì)于簽訂后的合同管理主要涉及合同履行的全過(guò)程,以及對(duì)合同內(nèi)容所牽涉的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督,保證合同執(zhí)行的及時(shí)、準(zhǔn)確和便捷。
合同管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中非常重要的一項(xiàng)工作,在傳統(tǒng)合同管理的模式運(yùn)用下,還需借助新技術(shù)和工具的力量以此提高管理效率和精準(zhǔn)度。而隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字化工具開(kāi)始被企業(yè)廣泛采用,從實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)度和持續(xù)性的合同管理,如法大大電子合同平臺(tái)。
因此本文結(jié)合法大大電子合同平臺(tái),為大家簡(jiǎn)單介紹合同管理所需要注意的六大要素:
1)合同審核
通過(guò)審核確保合同的完整性和合法性。
法大大電子合同平臺(tái)擁有高效的文本處理的能力,基于NLP自然語(yǔ)言處理技術(shù),采用AI算法智能識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn),并為企業(yè)提供了海量的精選合同模板和強(qiáng)大的在線(xiàn)模板編輯的功能,不僅可以提供智能合同審查功能,實(shí)現(xiàn)模板合同和非標(biāo)合同的審核,同時(shí)也能夠自動(dòng)識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)和高亮提示。
2)合同簽署
確保簽署的合同具有法律效力
法大大電子合同平臺(tái)提供多種簽署方式,如活體檢測(cè)、人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證等,然后利用區(qū)塊鏈技術(shù)和可靠時(shí)間戳固化整個(gè)簽名過(guò)程的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)不被篡改,同時(shí)保全整個(gè)證據(jù)鏈。并且,法大大還提供多種簽署渠道,包括PC端簽署、APP簽署以及微信公眾號(hào)簽署,以此滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求。
3)合同監(jiān)管
有效控制企業(yè)合同的管理風(fēng)險(xiǎn)
法大大電子合同平臺(tái)擁有全程數(shù)字化能力,實(shí)現(xiàn)合同文檔的電子儲(chǔ)存和交互,以及合同流程的自動(dòng)化驅(qū)動(dòng)和監(jiān)督,并且最終審批通過(guò)的合同文檔可直接授權(quán)用印,實(shí)現(xiàn)審批用印一體化。此外,法大大還支持后臺(tái)設(shè)置合同履約提醒,當(dāng)設(shè)置時(shí)間到期,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送通知,還可根據(jù)實(shí)際情況變更合同到期時(shí)間和履約狀態(tài)。
4)合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng)是指多維度合同管理
法大大電子合同平臺(tái)為企業(yè)提供合同管理系統(tǒng),作為一站式合同全生命周期管理平臺(tái),法大大整合合同起草、審查定稿、合同審批、合同歸檔等技術(shù),不僅解決便捷起草的問(wèn)題,同時(shí)無(wú)須額外配置即可為用戶(hù)提供信息輔助決策、規(guī)則自動(dòng)審核,系統(tǒng)智能預(yù)審、安全權(quán)限劃分等功能。
5)合同模板庫(kù)
協(xié)助企業(yè)進(jìn)行合同起草、為企業(yè)起草合同提供參考和依據(jù)
法大大電子合同平臺(tái)匯總了上千份合規(guī)合法的合同模板,其內(nèi)容涵蓋日常生活中網(wǎng)絡(luò)交易、房屋買(mǎi)賣(mài)租賃、交通運(yùn)輸、養(yǎng)老服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域,且全部提供免費(fèi)下載,不僅支持企業(yè)一鍵發(fā)起,隨時(shí)調(diào)用,同時(shí)還能滿(mǎn)足用戶(hù)的多種需求,保證模板的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
綜上所述,法大大電子合同平臺(tái)可以為企業(yè)提供完整的合同管理服務(wù),且極大提高了企業(yè)的合同管理效率,降低風(fēng)險(xiǎn),并保證合同合法合規(guī)。