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合同太多太亂?進(jìn)度難以跟進(jìn)?這6個(gè)合同管理軟件我勸你試一試!

目前市面上合同管理軟件的種類繁多,如何選擇一款適合自己的合同管理軟件成為許多人關(guān)注的話題。

其實(shí),合同管理軟件沒(méi)有所謂最好,只有最適合的。

判斷合同管理軟件是否好用要從以下幾個(gè)方面來(lái)看:

首先,并不是越大牌的軟件越好用,還是要考慮公司的具體情況和所需的軟件核心功能;

其次,看軟件的適用行業(yè),有些軟件是行業(yè)通用的,有些是有針對(duì)性比較強(qiáng)的行業(yè);

再次,看軟件的安全與合規(guī)性。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇電子合同管理軟件一定要查看企業(yè)的安全資質(zhì),這也是對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)安全的保障;

今天,小編給大家推薦幾個(gè)自認(rèn)為實(shí)用高效的合同管理軟件,希望能幫助到你們~

1.致遠(yuǎn)互聯(lián)——合同一體化管理軟件

致遠(yuǎn)互聯(lián)合同管理模塊可以匹配企業(yè)的多種經(jīng)營(yíng)模式,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到的所有合同進(jìn)行一體化管理,聯(lián)合平臺(tái)的采購(gòu)管理模塊和客戶關(guān)系管理模塊,提高合同審核的效率,加強(qiáng)執(zhí)行和管控,規(guī)避合同糾紛導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。

優(yōu)點(diǎn):

功能組成:包括合同訂立、合同執(zhí)行、合同變更、報(bào)表管理、決策分析等方面,合同擬定的起因可追溯,信息可關(guān)聯(lián)。

信息化:提供合同電子信息化審批流程、監(jiān)管查詢的管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)合同從擬定起草組織會(huì)簽,到合同歸檔的全過(guò)程信息化管理。

自定義:支持動(dòng)態(tài)的流程自定義功能,可以適應(yīng)不同單位間的流程差異性,以及不同時(shí)間階段流程差異性,并且流程調(diào)整即時(shí)生效。

缺點(diǎn):

功能較為復(fù)雜,需要一定的學(xué)習(xí)成本,對(duì)于沒(méi)有接觸過(guò)類似軟件的用戶來(lái)說(shuō)可能需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間學(xué)習(xí)。

軟件界面設(shè)計(jì)不夠直觀,操作不夠簡(jiǎn)潔明了,可能會(huì)給用戶帶來(lái)一定的使用體驗(yàn)上的不便。

合同太多太亂?進(jìn)度難以跟進(jìn)?這6個(gè)合同管理軟件我勸你試一試!

2.伙伴云——人人能搭系統(tǒng)的零代碼平臺(tái)

伙伴云合同管理系統(tǒng)是一款基于零代碼平臺(tái)搭建的系統(tǒng),適用于中小企業(yè)泛行業(yè)化的合同管理場(chǎng)景。針對(duì)企業(yè)合同簽約額相關(guān)統(tǒng)計(jì)不清晰,統(tǒng)計(jì)單一的情況,協(xié)助企業(yè)管理者掌握合同簽約額變化走勢(shì)、合同回款,能夠進(jìn)行合同歸檔、統(tǒng)計(jì)合同金額,還可以自動(dòng)計(jì)算回款進(jìn)度、即時(shí)提醒合同到期情況……

合同太多太亂?進(jìn)度難以跟進(jìn)?這6個(gè)合同管理軟件我勸你試一試!

優(yōu)點(diǎn):

合同電子歸檔:可以在線儲(chǔ)存所有合同檔案,包括合同原稿,合同內(nèi)容變更記錄,附件管理等與合同相關(guān)的信息完整保存,確保合同信息不遺漏、不丟失。

合同到期提醒:通過(guò)日歷視圖的形式,提前提醒經(jīng)辦人員合同到期時(shí)間,不用再擔(dān)心遺忘合同收、付款。

自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析:利用透視表視圖,自動(dòng)匯總包括銷售合同、購(gòu)買(mǎi)合同在內(nèi)的金額,像洽談中、待生效、生效中、已失效….不同狀態(tài)下的合同金額。

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現(xiàn)成合同管理模板:直接修改模板源數(shù)據(jù)即可,開(kāi)箱即用。

性價(jià)比高,靈活性強(qiáng):提供了標(biāo)準(zhǔn)合同管理軟件的功能,滿足高效的企業(yè)信息化管理;也提供了零代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái),企業(yè)能夠快速搭建管理系統(tǒng),成本大幅降低,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理。

缺點(diǎn):

能搭建的場(chǎng)景很多,但系統(tǒng)模板對(duì)于單一場(chǎng)景垂直深度不是很夠。

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3.秀合同——大中型企業(yè)合同全流程管理

秀合同覆蓋合同模板管理、合同草擬、合同定稿、合同簽署、合同履行、合同變更、數(shù)據(jù)分析等全流程, 幫助企業(yè)打造內(nèi)外一體、高效、安全、合規(guī)的數(shù)字化合同管理體系,專注于企業(yè)合同全生命周期管理,為大中型企業(yè),打造以“智審、智控、數(shù)智化”一體的全域全場(chǎng)景合同管理產(chǎn)品。

優(yōu)點(diǎn):

智審:聚焦于合同創(chuàng)建和評(píng)審能力;通過(guò)重構(gòu)合同評(píng)審機(jī)制,快速實(shí)現(xiàn)跨組織、跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的協(xié)同評(píng)審能力,實(shí)現(xiàn)合同快速生成及多方評(píng)定。

智控:聚焦于合同合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)控制;通過(guò)AI技術(shù),提供合同比對(duì)、糾錯(cuò)、風(fēng)險(xiǎn)分析能力,實(shí)現(xiàn)合同全生命周期可監(jiān)控、可追溯。

數(shù)智化:聚焦于合同數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化;搭建企業(yè)合同數(shù)據(jù)智能中臺(tái),通過(guò)BI技術(shù),實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)分析及可視化,幫助企業(yè)洞察及研判經(jīng)營(yíng)狀況,提升運(yùn)營(yíng)和數(shù)據(jù)治理能力。

缺點(diǎn):

沒(méi)有一鍵式文檔準(zhǔn)備,無(wú)法發(fā)送多個(gè)文檔,不支持團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi)的協(xié)作。

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4.Meflow——智能化合同全生命周期平臺(tái)

MeFlow智能合同管理系統(tǒng),涵蓋合同的全生命周期管理,主要從合同起草-評(píng)審-審批-簽訂-履約歸檔-數(shù)據(jù)分析等幾大功能模塊,為企業(yè)提供智能化合同全生命周期解決方案,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

優(yōu)點(diǎn):

快速模板配置:在線Office編輯器,快速線上制作模板;多層級(jí)靈活配置模板內(nèi)容。

風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控:對(duì)相對(duì)方企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控,支持用戶自定義監(jiān)控信息維度,對(duì)履約風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)識(shí)別提醒,確保你合同的履約無(wú)憂。

數(shù)據(jù)可視化:多維度分析合同數(shù)據(jù),自動(dòng)生成法務(wù)部門(mén)的工作量化匯報(bào);找出高頻出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。為數(shù)字化管理提供有力抓手。

缺點(diǎn):

功能模塊比較多比較雜,使用不夠直觀,新手上手慢,需要消耗一定的學(xué)習(xí)成本。

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5.斯維爾——建筑企業(yè)合同管理軟件

斯維爾實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)對(duì)施工合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化,提高施工合同管理效率和管理質(zhì)量,并及時(shí)為現(xiàn)場(chǎng)施工、工程收款、工程付款和索賠收款提供信息,廣泛應(yīng)用于各建筑企業(yè)、施工項(xiàng)目組等的項(xiàng)目管理、合同管理部門(mén),在工程合同管理以及項(xiàng)目成本控制與風(fēng)險(xiǎn)控制中起著重要作用。

優(yōu)點(diǎn):

實(shí)用性:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程,從方便用戶使用的角度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、功能和模塊劃分。

安全性:建立完善可靠的安全保障體系,對(duì)非法入侵、非法攻擊和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)具有很強(qiáng)的防范能力,確保系統(tǒng)具有嚴(yán)格的身份認(rèn)證功能,并有相應(yīng)的技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)安全和操作安全加以保護(hù)

易使用性:應(yīng)用界面簡(jiǎn)捷、直觀,盡量減少菜單的層次和不必要的點(diǎn)擊操作,使用戶在使用時(shí)一目了然,便于快速掌握系統(tǒng)操作方法。

缺點(diǎn):

專業(yè)性還有待提高,難以滿足個(gè)性化需求。

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6.甄零——一體化合同管理SaaS平臺(tái)

甄零合同管理系統(tǒng)是一款致力于為企業(yè)提供專業(yè)合同管理的產(chǎn)品,可以對(duì)合同進(jìn)行全生命周期的管理,包括從合同起草開(kāi)始,到合同結(jié)束歸檔,尤其是對(duì)合同履約過(guò)程的管理。

優(yōu)點(diǎn):

起草擬定:簡(jiǎn)潔多樣的合同模板庫(kù),更有協(xié)同編輯、智能審查、條款自動(dòng)組合等實(shí)用功能,助您快捷高效起草合同

審批審核:在線修訂留痕、OCR文本比對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)語(yǔ)義提取、智能評(píng)審等功能開(kāi)箱即用,跳出效率低谷。

履約跟蹤:把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),全方位追蹤合同履約進(jìn)度,更有合同風(fēng)險(xiǎn)管控,智能預(yù)警等功能。

統(tǒng)計(jì)分析:靈活配置合同統(tǒng)計(jì)分析維度,全方位審視合同全景。各大維度自由配置,靈活、高效又精準(zhǔn)。

缺點(diǎn):

頁(yè)面較復(fù)雜,上手困難,類別劃分不夠清晰,不夠簡(jiǎn)潔明了。

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以上就是小編的推薦,希望能給大家一些幫助。

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